Assistante de direction BTP CDD
Société de BTP
Un leader du BTP au Sénégal et dans la sous-région recherche une assistante de direction pour sa Direction Générale.
Mission
L’assistante de direction prendra en charge toutes les tâches administratives qui lui sont déléguées par le Directeur. Elle gérera son agenda et ses prises de rendez-vous et assure le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise. Elle élaborera la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports). Enfin, elle sera responsable de la réception du courrier et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Rôles et Responsabilités :
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de la société.
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l’organisation événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
Qualifications, expériences et compétences requises
- BTS en assistanat de direction.
- Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire ;
- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- Maitrise de l’anglais (un atout)
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à l’adresse email indiquée.
Date limite des dépôts de candidatures : 30 septembre 2021
