Une fois que vous avez rédigé ce CV exceptionnel, vous voudrez vous assurer qu’il se termine dans la boîte de réception de la bonne personne et que votre e-mail suscite suffisamment l’intérêt du responsable du recrutement pour examiner votre candidature. Parfois, vous devrez soumettre votre CV via une plate-forme en ligne, mais envoyer un e-mail au responsable du recrutement montre directement l’initiative.

Il y a quelques éléments essentiels à garder à l’esprit avant d’envoyer votre e-mail au responsable du recrutement.

– Préparez-vous avant d’écrire l’e-mail.

Analysez l’offre d’emploi.
Assurez-vous d’avoir lu et relu toutes les exigences de l’offre d’emploi et préparé les documents pertinents selon les spécifications du responsable du recrutement.

Découvrez le nom du responsable du recrutement.
S’ils n’ont pas fourni le nom du responsable du recrutement dans l’offre d’emploi, essayez de contacter l’entreprise pour savoir à qui envoyer votre CV ou recherchez l’équipe des ressources humaines en ligne.

Inscrivez-vous pour une adresse e-mail professionnelle.
Si vous ne possédez pas de compte de messagerie professionnel, envisagez d’en créer un auprès de votre fournisseur de services Internet ou d’une plateforme en ligne comme G Suite.

Assurez-vous de sélectionner un nom d’utilisateur approprié, tel que pré[email protected] ou [email protected]

Si vous n’avez pas un email professionnel, utilisez Gmail, c’est gratuit.

Écrivez votre e-mail.

Formulez une ligne d’objet appropriée.
Rédigez une ligne d’objet appropriée, concise et accrocheuse. Les responsables du recrutement reçoivent des milliers de courriels et vous voudrez vous assurer que le vôtre se démarque.

Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom, si possible.
S’adresser au responsable du recrutement par son nom est une excellente touche personnelle et pourrait indiquer que vous avez fait vos recherches.

Gardez votre courrier électronique bref.
N’incluez pas de lettre de motivation complète dans le corps de votre e-mail, sauf indication contraire. Donnez simplement au responsable du recrutement suffisamment pour vouloir continuer à lire.

Transmettez votre enthousiasme pour le travail.
Sans recourir à la flatterie, transmettez votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Vous pouvez le faire subtilement de la manière dont vous exprimez votre intention d’ajouter de la valeur. Faites vos recherches et suggérez des façons d’utiliser vos compétences au profit de l’entreprise.

Soyez poli et concis.
Les responsables du recrutement n’ont pas le temps de lire des e-mails longs et fleuris, alors soyez concis et respectueux. Vous voudrez également éviter d’utiliser l’argot, les émoticônes, toutes les majuscules ou toutes les minuscules, une grammaire incorrecte, des salutations informelles ou des informations sensibles qui devraient être discutées en personne.

Incluez votre nom et vos coordonnées dans votre signature.
Incluez votre nom et vos coordonnées dans votre signature.
N’oubliez pas d’inclure votre nom, votre poste actuel et vos coordonnées dans votre signature, afin que le responsable du recrutement puisse vous joindre facilement.

Envoyez-vous un e-mail de test.
Une fois que vous avez formulé votre e-mail, envoyez-vous un e-mail de test pour vous assurer que le format, la police et les pièces jointes s’affichent correctement.

Envoyez votre e-mail le matin.
Assurez-vous d’envoyer votre e-mail un jour de semaine, de préférence entre 7 h et 10 h. Les responsables du recrutement ont tendance à être absorbés par d’autres tâches après 10 heures du matin et peuvent manquer votre e-mail.

Envoyez un e-mail de suivi.
Vous voudrez peut-être envoyer un e-mail de suivi deux ou trois semaines après l’envoi de votre CV. Soyez courtois, mentionnez la date à laquelle vous avez envoyé votre CV et demandez-leur s’ils ont besoin de quelque chose d’autre.

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