Secretariat, Assistanat
Assistante de direction – UCAD CDD
UCAD
WebsiteL’UCAD recrute une Assistante de direction.
Le Doyen de la Faculté des Sciences et Techniques de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction.
Missions et tâches
Placé sous l’autorité du Doyen et sous la hiérarchie du Directeur de l’Institut des sciences de l’Environnement, il/elle aura pour mission :
- Gérer les plannings du Directeur et du personnel enseignant ;
- Organiser les déplacements des enseignants et des étudiants lors des activités de recherche;
- Préparer les réunions ;
- Assurer la communication interne de L’Institut ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Accueillir et orienter des visiteurs ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Tenir à jour l’agenda de l’Institut ;
- Assurer ta rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
- Préparer les missions et les voyages du personnel et des étudiants de l’Institut avec toute la logistique y afférente
Qualifications & Compétences requises
- Etre titulaire au moins d’une licence professionnelle en Secrétariat/Assistanat de Direction ;
- Etre âgé de 35 ans au Plus ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office ;
- Avoir un bon niveau en anglais ;
- Assimiler les techniques de classement et d’archivage’
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Doyen de la FST :
- Un curriculum vitae détaillé et signé ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
- Une copie de la Carte Nationale d’Identité légalisée.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès du Chef des Services Administratifs au plus tard le 14 juin 2021 à 12 heures.
Date limite : 14 Juin 2021.
