Assistante de direction CDD
Wathie Global Service
Wathie Global Services recrute une Assistante de direction
Wathie Global Services a débuté ses services en 2015 et engagé de nombreux partenariats, accumulé des compétences, des savoir-faire, des expériences en Import-export et prestation de services.
Aujourd’hui, l’agence s’est bien installée et assume le rôle de fournisseur de services dans divers domaines d’activités à savoir :
l’assistance de voyage, le marketing digital, l’e-commerce, l’achat et supply chain et le service d’entretien.
Wathie Global services se donne ainsi comme mission de proposer aux clients et partenaires la meilleure des solutions à leur problème avec des prix concurrentiels mais aussi de rendre accessible une catégorie de produits, de faciliter l’accès au marché international particulièrement le marché chinois. L’entreprise veut servir de ce fait de maillons entre les professionnels sénégalais et les plus grandes et fiables entreprises chinoises.
Dans le cadre de sa mission, L’Employé.e effectuera les activités principales
ci-dessous décrites :
– Accueillir et orienter les partenaires
– Prendre les messages et fixer les rendez-vous de la direction
– Effectuer l’enregistrement du courrier et la gestion des mails
– Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures,
conserver les rapports de gestion de bases de données
– Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
– Organiser les rencontres administratives
– Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages
– Participation aux différentes rencontres de l’entreprise
– Fidéliser les partenaires et les relancer au moment opportun
– Faire la liste des besoins administratifs et passer des commandes
– Faire le rapport d’activité de façon hebdomadaire
– Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail,
des rendez- vous prévus et des courriers à envoyer.
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
– Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
