Management, direction générale / Ressources humaines / Secretariat, Assistanat
Office manager CDD
Médical RH
Médical RH recrute un Offfce manager
Catégorie: Ressources humaines
Lieu: Dakar Dakar Sénégal
Dans le cadre du développement de nos activités au Sénégal et à l’international, Médical RH est à la recherche d’un Office Manager (H/F) à Dakar.
- Gestion globale des ressources (Achat, entretien, sécurité)
- Gestion administrative
- Gestion des services généraux
- Accueil et réception.
Gestion des ressources:
- Gérer les locaux
- Gérer le parc informatique
- Gérer la flotte téléphonique
- Gérer la flotte automobile et assurances
- Gérer des contrats
- Gérer les badges d’accès
- Maintenir le respect des normes de sécurité des locaux.
Missions Administratives:
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Gérer les déplacements
- Faire le lien avec le siège social en France
- Gérer l’archivage.
Services Généraux:
- Réceptionner les livraisons
- Commander les fournitures de bureau
- Gérer les achats et les prestataires
Accueil et réception:
- Gérer les visiteurs et le standard téléphonique
- Participer à l’organisation d’événements: conférences, séminaires, ateliers et autres évènements ponctuels
- Gérer des salles de réunion.
- Et toute autre activité en rapport avec ses missions définies par son supérieur hiérarchique ou par la direction de Médical RH.
Profil
Compétences Requises
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers
- Capacités rédactionnelles
- Forte attention aux détails
- Capacité d’analyse et de logique pour proposer les meilleures solutions pour résoudre les difficultés rencontrées
- Aisance téléphonique et bonne élocution
- Gestion des priorités
- Maîtrise du Pack office
Savoir être :
- Dynamique, réactif et rigoureux
- Forte capacité d’écoute
- Capacité organisationnelle et méthodologie
- Résistance au stress
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être orienté service client
- Être tenace et entreprenant
- Bonne présentation
- Intégrité.
Formation souhaitée :
De formation Bac +3, en Administration des Entreprises, Comptabilité ou Secrétariat.
Expérience souhaitée :
Avoir une expérience d’au moins 3 ans sur sur ces fonctions, dans un environnement exigeant.
Informations contractuelles
Poste en CDD évolutif en CDI si concluant.
Rémunération intéressante.
Mutuelle de santé
