Gestion, comptabilité, finance / Secretariat, Assistanat
Assistant trésorier CDD
GPF-SN
WebsiteGPF-SN recrute un Assistant (e) au Service de La trésorerie et des Marchés Financiers.
Tâches Principales
- Recueillir la documentation traitée par le Back Office pour préparer les dossiers de la BCEAO pour les demandes d’approvisionnement en devises
- Suivi de la documentation avec les clients et les parties prenantes internes (Coverage, ASU, etc.)
- Soumettre le formulaire de demande de devises et la documentation adéquate à la BCEAO jusqu’à l’obtention du paiement
- Faciliter l’approvisionnement en devises auprès de la Banque Centrale: être le principal point de contact pour tous les transferts des clients
- Participer aux réunions avec les clients et aider à la préparation des compte-rendu de réunion
- Assister l’équipe de trésorerie dans l’activité de prospection de clients
- Assister la Sales dans la préparation des présentations internes et externes (Assets and Liabilities Committee, Management Business Review, Markets presentations, etc.)
- Participer aux projets ayant un impact sur les activités du département (ex : Solutions Ecommerce)
Tâches Adhoc
- Suivi quotidien du Mouvement des Comptes de Correspondants Extérieurs (MCCE) préparé par le département du Contrôle Financier (FINCON) par rapport aux « besoins courants » et calcul de la position de change nette
- Préparer quotidiennement la Citi Daily Market News et envoyer à la liste de distribution concernée
- Préparer les rapports d’activités de fin de journée (Eur Commission, Daily Activity Reports, Backlog, etc.)
- Suivi quotidien du compte XOF auprès de la Banque Centrale
- Assister la Sales dans la planification des rendez-vous clients
- Soutenir la Sales dans les initiatives d’expansion du département
- Assister la Sales sur les requêtes des clients
- Faire les réconciliations mensuelles des fichiers concernant les revenus en collaboration avec FINCON
- En charge de la collecte des tickets BCEAO, des memos de rapatriement, et du registre de soumission
- Assurer un environnement de classement impeccable conformément aux directives de la Citi
- Assister la Sales dans la préparation des GRC, MCA (Management Control Assessments)
Date limite : 25 Août 2021.
