Secretariat, Assistanat
Assistant Administratif CDD
RportH
WebsiteRportH recrute 01 Assistant Administratif
Missions du poste
- Rédaction : Courrier d’administration, Correction des documents, Diaporama, etc (Exigence sur le niveau d’écriture en français) Capacité d’utiliser le Powerpoint
- Assurer toutes les tâches administratives
- Gérer l’agenda et jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur
- Faciliter la circulation de l’information
- Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande
- Recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés
La personne doit pouvoir faire preuve de polyvalence au quotidien. Les activités sont variées, comme les tâches courantes d’assistante, notamment la communication, la rédaction, la promotion des produits et services, le suivi des rendez-vous, les comptes rendus de réunions, etc. Elle peut avoir un contact direct avec les clients.
Le critère le plus important est la maîtrise de la rédaction formelle en français, pour des lettres, des documents destinés aux administrations et aux services publics. Elle doit connaître parfaitement le format des lettres pour le gouvernement.
Profil recherché
- Le niveau d’études souhaité : Bac+2 en Assistanat de Direction
- L’expérience demandée dans le même poste : Expérience de travail dans l’administration souhaitée
