Secretariat, Assistanat
Assistante Polyvalente / Secteur Immobilier (H/F) CDD
Impact Talent
WebsiteImpact Talent recrute 01 Assistante Polyvalente / Secteur Immobilier (H/F)
Mission Principale
Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, ainsi que l’assistanat du DG et de l’équipe sur les activités de conduite de projet de promotion immobilière.
Activités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ;
- Gérer l’agenda et planifier les tâches du Directeur Général ;
- Effectuer les tâches administratives (rédaction de compte-rendu, scan, archivage, saisi et mise en forme de documents) ;
- Organiser et préparer les rendez-vous et réunions (envoyer les invitations aux participants, rédiger l’ordre du jour, réserver la salle de réunion, s’assurer de la disponibilité du matériel nécessaire à la réunion, mise en forme des présentations…) ;
- Préparer et Organiser les déplacements professionnels ;
- Suivre le reporting des activités et rédiger les synthèses d’activité ;
- Animer les bases de données clients et partenaires ;
- Gérer l’achat des matériels et fournitures de bureau et suivre la gestion du stock ;
- Gérer la relation avec les fournisseurs.
Profil du Poste
- Diplôme en secrétariat bureautique ou équivalent (Niveau BTS minimum) ;
- Trois (03) à Cinq (05) ans d’expérience ;
- Idéalement une première expérience dans le secteur Immobilier ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Bon relationnel ; - Maîtrise du Pack-Office (Excel, PowerPoint et Word) ;
- Qualités : Disponible, Force de proposition, Discret(e), Réactif(ve), Autonome, curieux(e), organisé(e), méticuleux(se).
