Secretariat, Assistanat
Assistante de direction CDD
UCAD
WebsiteL’UCAD recrute une Assistante de direction.
Le Doyen de la Faculté des Sciences et Techniques de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction.
Missions et tâches
Placé sous l’autorité du Doyen et sous la hiérarchie du Directeur de l’Institut des sciences de l’Environnement, il/elle aura pour mission :
- Gérer les plannings du Directeur et du personnel enseignant ;
- Organiser les déplacements des enseignants et des étudiants lors des activités de recherche;
- Préparer les réunions ;
- Assurer la communication interne de L’Institut ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Accueillir et orienter des visiteurs ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Tenir à jour l’agenda de l’Institut ;
- Assurer ta rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
- Préparer les missions et les voyages du personnel et des étudiants de l’Institut avec toute la logistique y afférente
Qualifications & Compétences requises
- Etre titulaire au moins d’une licence professionnelle en Secrétariat/Assistanat de Direction ;
- Etre âgé de 35 ans au Plus ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office ;
- Avoir un bon niveau en anglais ;
- Assimiler les techniques de classement et d’archivage’
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Doyen de la FST :
- Un curriculum vitae détaillé et signé ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
- Une copie de la Carte Nationale d’Identité légalisée.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès du Chef des Services Administratifs
