Secretariat, Assistanat
Stagiaire Assistant Administratif CDD
Experium groupe
Experium groupe recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Gestionnaire de Caisse
Descriptif du poste
L’agent placé sous la responsabilité du directeur assure le secrétariat du service et organise/encadre le travail des agents commerciaux.
Missions
Partie administrative
- Assure le secrétariat de direction (rédaction de courriers, prise d’appel, transmission de messages, comptes rendus de réunions…) ;
- Assure le lien avec les différents services et la hiérarchie ;
- Participe à la gestion des relations avec les organismes extérieurs ;
- Diffuse les informations sur les activités et événements de la société ;
- Participe à la mise à jour des supports de communication en version dématérialisés (internet, réseaux sociaux …) et/ou papier et réalise des affiches simples dans le respect de la charte graphique ;
- Prépare et envoie les invitations en cas d’événements exceptionnels.
- Départage le fichier de prospection des commerciaux
Programme et assure le suivi des rendez-vous des commerciaux
- Partie responsable de caisse
- Organise et vérifie le travail des 3 agents commerciaux,
- Optimise et supervise les différentes procédures (encaissement, régie notamment),
- Evalue les compétences et les besoins de formation,
Programme les encaissements et les décaissements hebdomadaires
- Gestion des recettes correspondantes :
- Etablit les factures clients,
- Etablit les relevés de fréquentation et de recettes puis les communique au Directeur,
- Tient et met à jour le fichier client,
- Travaille en collaboration avec les différents services
Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage,
- Temps de travail : 40h hebdomadaires
- Rémunération : oui
- Poste à pourvoir mi-novembre 2023
Envoi CV + lettre de motivation avant le 15 novembre 2023 à l’attention de la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : [email protected]
