ALIMA recrute un Référent Logistique Opérationnelle.

Membre du département logistique du siège, sous l’autorité du Directeur adjoint aux Opérations en charge de la Logistique (DAOL), le.la Référent.e Logistique Opérationnelle agit en référent.e pour les activités logistiques opérationnelles des missions d’ALIMA (Logistique hospitalière et/ou Santé, prévention et contrôle des infections, eau et assainissement, énergie, mécanique, constructions).

Activités principales

Pilotage Stratégique

• Développer, diffuser et mettre en œuvre les standards techniques liés à la logistique à destination des missions (standards, guidelines, etc.)
• Analyser les indicateurs logistiques : collecter les données logistiques stratégiques des différentes zones géographiques auprès des desks, produire des éléments d’analyses et fixer des objectifs par thématique et par pays
• Identifier les supports logistiques nécessaires pour chaque pays d’intervention ALIMA en lien avec les desks et identifier les solutions appropriées
• Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des équipes d’ALIMA à la demande des desks ou du DAOL
• Suivre l’adéquation du stock urgence avec les besoins des équipes d’urgence, et participer à sa redéfinition éventuelle, en lien avec le DAOL, le service médical et le SUO
• Assurer la disponibilité des moyens appliqués à la sécurité en quantité et qualité pour l’ensemble des missions ALIMA

Management

• Assurer la coordination des activités logistiques avec les responsables géographiques (Desks), notamment sur le co-management des logisticien.ne.s desk, en lien avec les contextes des missions
• Accompagner techniquement les logisticien.ne.s desk; accompagner les desks à identifier et fixer les objectifs (par service et individuel) de ses collaborateur.rice.s
• Soutenir les logisticien.ne.s desk dans le dimensionnement logistique des projets
• Agir en référent.e sénior pour l’équipe logistique sur les questions logistiques techniques (mécanique, énergie, télécommunication, infrastructures, enjeux bailleurs, sécurité opérationnelle, etc.)
• Assurer ou organiser le remplacement des coordinateurs logistiques lors de leurs absences du siège (missions terrain, congés, arrêts maladies) en coordination avec les Responsables Desks

Ressources Humaines

• Organiser les semaines de formations internes : semaines logistiques, semaines régionales ou locales
• Développer et mettre en œuvre l’offre de formation interne en logistique pour les équipes terrain
• En lien étroit avec le département RH, participer au recrutement des profils logistiques : mise à jour et développement du référentiel de compétences et des tests logistiques, conduite des entretiens de validations, coordination avec le département RH pour l’affectation et le suivi des ressources expatriées
• Identifier les besoins et opportunités de formation en logistique pour le siège et les missions
• Animer le réseau logistique interne (communication siège / terrain)

Outils et Systèmes d’Information logistiques

• Assurer l’actualisation des outils logistiques opérationnels (partie logistique de l’intranet, missions notamment), et assurer leur diffusion sur les missions

Technique et standards

• Apporter un appui aux logisticiens.ne.s desk sur la structuration des missions et les différents domaines d’expertise logistique (énergie, télécommunications, mécanique, infrastructures, etc.)
• Assurer une veille technologique sur les nouveaux produits, équipements et matériels, définir les standards produits, rédiger les guidelines, et assurer leur intégration au catalogue produits d’ALIMA
• Assurer la capitalisation des expériences et activités logistiques et les moyens de mise à disposition de ces informations et analyses

Compétences et expérience

Niveau d’étude

• Formation technique initiale dans l’un de ces domaines : le transport, la chaîne d’approvisionnement, la construction, les télécommunications, l’énergie, etc.
• Formation dans les métiers de l’humanitaire (exemple : Bioforce)

Expériences

• Expérience significative (min 5 ans) dans les métiers logistiques
• Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence et à des postes de coordination
• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste au siège ou bureau régional d’une ONG humanitaire

Connaissances en langues

• Maîtrise du français et de l’anglais (respectivement niveau C2 et C1)

Autres connaissances

• Aisance à l’oral, capacité de transmission et de formation
• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Excellente capacité de communication et de pilotage d’une équipe
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Suite Google et applications liées)
• Maîtrise des domaines techniques de la logistique : mécanique, électricité, énergie, transports, IT

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD d’un (1) an de droit sénégalais, avec période d’essai de 3 mois
• Prise de poste : ASAP
• Salaire : Niveau 8 de la grille interne ALIMA, soit un salaire net min de 2,855 euros

Autres avantages soumis à conditions d’éligibilité suivant les politiques en vigueur :

• Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour l’employé et chacun des ayants-droit
• Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
• Prime d’installation évolutive en fonction de la composition familiale selon politique en vigueur
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) / crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur

Date limite : 20 Octobre 2022