La FICR recrute un responsable de programme.

Objectif du poste

Sous la supervision directe et les conseils du responsable du programme Sécurité alimentaire et moyens d’existence, le chargé de programme assurera la mise en œuvre des programmes BRC FSL et CASH de manière opportune, efficace et efficiente. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes Sociétés Nationales du Sahel pour renforcer les capacités de préparation et de réponse afin de permettre aux N d’améliorer leurs capacités techniques.

Il/elle assure une collaboration continue avec tous les partenaires pertinents de la région dans le domaine du CASH et du FLS et travaillera également au développement de ces relations.

Il/elle contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie internationale de la CRB (zones d’intérêt pour la crise de la faim et le CASH), intégrée dans le plan d’action régional de l’AOC.

• Fournir un soutien programmatique, administratif, financier et logistique au programme FSL du Sahel et au programme de préparation au Sahel CASH, en collaboration avec les responsables du programme FSL et CASH (également basés à Dakar).
• Assurer le traitement rapide et efficace des questions administratives et financières relatives au programme
• Assurer une gestion efficace des informations des programmes de préparation au Sahel FSL et CASH, en veillant à ce que les informations sur le système de gestion de l’information du programme (PIMS) du BRC soient mises à jour
• Soutenir le gestionnaire de programme avec une coordination efficace entre une gamme de partenaires de programme dans plusieurs pays, notamment le Mali, le Niger, le Burkina Faso, la Mauritanie et le Tchad.

Tâches et responsabilités 1

Programme support

• Assister les responsables du programme Sahel FSL et du programme Sahel CASH Preparedness sur le suivi de la gestion du cycle de projet et de la méthodologie BRC (IQM)
• Soutenir la facilitation des réunions de planification et opérationnelles et des présentations selon les besoins, y compris la coordination des réunions régulières du groupe de pilotage du programme impliquant des partenaires du programme multi-pays.
• Participer activement à la planification annuelle des activités des programmes FSL & Cash Preparedness et participer à la revue trimestrielle des réalisations et des contraintes ;
• Aider à la réalisation d’examens/évaluations de programmes afin de documenter les leçons apprises et de contribuer à leur diffusion ultérieure.
• Appui à la production d’outils de communication liés aux interventions FSL et Cash dans les pays couverts
• Soutenir les responsables du programme Sahel FSL et du programme de préparation Sahel CASH en veillant à ce que les risques du programme soient régulièrement surveillés, révisés et les activités d’atténuation suivies.
• Soutenir l’organisation et la facilitation des visites de projets par les donateurs, les partenaires et le personnel du BRC à l’étranger, selon les besoins, dans les pays où les deux programmes sont mis en œuvre, y compris la préparation des termes de référence, les réservations de vols et les demandes de visa, le cas échéant.
• Participer aux réunions et visites de terrain organisées dans les pays où les deux programmes sont mis en œuvre, le cas échéant.
• Représenter les programmes CASH et FSL et la Croix-Rouge britannique lors de réunions internes et externes au besoin.
• Appui à l’identification et à la promotion d’une culture de synergies entre les programmes FSL et Cash, y compris la conduite de formations et de visites conjointes pour promouvoir une approche coordonnée et cohérente.
• Soutenir activement l’opérabilité, la complémentarité, l’interaction et l’intégration stratégique des programmes existants au-delà de Cash & FSL et des travaux dépassés dans les pays.
• Assister les responsables du programme Sahel FSL et du programme de préparation Sahel CASH dans la rédaction des propositions.
• Aider à la rédaction d’accords-cadres de partenariat, y compris les accords tripartites, les protocoles d’accord et tout autre accord ou contrat avec des partenaires.
• Soutenir le développement de la documentation pour les initiatives FLS et Cash, y compris les histoires de cas des bénéficiaires, les histoires de réussite, les leçons apprises et la recherche pour assurer la visibilité et augmenter l’impact des efforts des deux programmes et pour combler les lacunes dans les connaissances et générer des informations factuelles à l’appui de la prise de décision des projets.

Soutien financier et administratif

• Assurer une gestion rapide et efficace de l’administration financière, y compris la rédaction des accords de subvention, l’organisation des transferts de fonds et la consolidation des informations financières des partenaires du BRC, en soutenant la reprévision trimestrielle du budget en coordination avec les responsables de programme.
• En collaboration avec International Finance et le programme Sahel FSL et les responsables du programme de préparation Sahel CASH, suivre et maintenir des budgets de programme financier et des rapports narratifs/financiers précis.

Tâches et responsabilités 2

Rapports sur les programmes et gestion de l’information

• Suivi des délais de rapportage du programme Sahel FSL et du programme Sahel CASH Preparedness, appui à l’examen des rapports narratifs et financiers reçus des partenaires assurant des contrôles de qualité et de cohérence et fournissant un retour d’information aux partenaires.
• Appui à l’élaboration de rapports internes et externes liés au programme Sahel FSL et au programme de préparation Sahel CASH, selon les besoins.
• Assurer une gestion efficace des informations du programme Sahel FSL et du programme Sahel CASH Preparedness, en veillant à ce que les informations sur le système de gestion de l’information du programme (PIMS) du BRC soient mises à jour, en collaboration avec des collègues basés au Royaume-Uni
• Appui au partage et à la diffusion des contenus CashHub et Livelihoods Ressource Center aux acteurs concernés de la région
• S’assurer que les documents et rapports de projet sont bien stockés ou archivés et que les données collectées sont protégées en toute sécurité, alignées sur les politiques de protection des données au sein du BRC
• Assurer la confidentialité des données et informations collectées conformément à la politique du BRC.
• Répondre aux demandes de renseignements internes relatives aux activités du programme Sahel FSL et du programme de préparation au Sahel CASH, le cas échéant

Responsabilités supplémentaires

• Entreprendre toute autre tâche demandée par le responsable du programme Sahel FSL et le responsable du programme de préparation Sahel CASH.
• Soutenir le gestionnaire du Sahel et d’autres délégués régionaux dans la préparation des rapports et des mises à jour, y compris les rapports internes du BRC et des donateurs, le cas échéant.
• Respecter les principes fondamentaux du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et travailler dans le cadre de la politique d’égalité des chances de la Société.

Éducation

Obligatoire:

• Diplôme universitaire en études du développement, en études internationales ou dans un domaine pertinent.
• Diplôme universitaire en études du développement, en études internationales ou dans un domaine pertinent.

Vivre

Obligatoire:

• Au moins 2 ans d’expérience dans une organisation d’aide humanitaire.
• Participation à une opération d’intervention et/ou de récupération.
• Participation à une opération d’intervention et/ou de récupération.

Préféré:

Expérience de travail pour le Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

Connaissances, compétences et langue

• Connaissance du cycle de gestion de programme.
• Connaissance avérée des logiciels pertinents à des fins de gestion de programme : MS Project ou logiciel de gestion de projet similaire, Excel, PowerPoint, Word.
• Compétences analytiques.
• Compétences en gestion opérationnelle et en reporting.
• Excellentes compétences en communication, relations interpersonnelles et réseautage.
• Français-anglais couramment parlé et écrit.

Compétences et valeurs

• Responsabilité
• National Society Relations
• Compétences en travail d’équipe et en relations interpersonnelles
• Intégrité et conduite personnelle
• Professionnalisme
• Initiative et direction

Date limite: 14 Octobre 2021.