Le PNUD recrute un Associé au Programme.

Contexte

Le Plan d’appui des Nations Unies (PNUS), qui couvre la période 2018-2030, sert de véhicule pour articuler et opérationnaliser les engagements du système des Nations Unies et des partenaires de la région. Il s’appuie sur les progrès réalisés par l’UNISS à ce jour, tout en réalignant son attention sur les Objectifs de développement durable (ODD), l’Agenda 2063 de l’Union africaine et les priorités fondamentales des partenaires nationaux et régionaux ; dans les domaines de la paix, de la sécurité et du développement dans la région. Par l’intermédiaire de l’UNSP, l’ONU s’engage à renforcer les initiatives nationales et régionales et à fournir une plate-forme par laquelle l’expertise et les capacités régionales étendues de l’ONU peuvent être mises à profit pour réaliser la vision du Secrétaire général pour le Sahel. Le Plan d’appui représente également un engagement en faveur d’une nouvelle façon de travailler dans la région grâce à une meilleure intégration de ses efforts politiques, de sécurité, d’aide humanitaire et de développement; l’accent mis davantage sur la programmation inter agences; la mise en commun des ressources techniques dans la région pour renforcer le soutien de l’ONU au Sahel; et donner la priorité à la coopération transfrontalière pour aborder les questions qui transcendent les frontières nationales.

En janvier 2021, le Secrétaire général des nations unies a nommé, le Coordonnateur Spécial pour le Développent pour le Sahel pour diriger la mise en œuvre de l’UNSP conformément à l’UNISS. Le Bureau exécutif du Secrétaire général, par l’intermédiaire du Secrétaire général adjoint, a créé une équipe d’appui à la mise en œuvre (ISU) afin de concentrer les actions et les ressources du système des Nations Unies en vue de la mise en œuvre du programme.

A l’effet d’opérationnaliser et de renforcer les capacités managériale, administrative, financière et logistique du Bureau du Coordonnateur Spécial pour le développement au Sahel, le Bureau régional du PNUD à Dakar, Sénégal recrute un/une Associé(e) au programme qui travaillera sous la supervision générale de la Directrice/Team Leader de l’ISU.

Principales fonctions

• Gestion administrative
• Gestion financière
• Gestion des équipements et de la logistique
• Organisation des ateliers et rencontres
• Reporting

Gestion Administrative

Aspects relatifs à la gestion des missions et activités

• S’occuper de l’ensemble des préparatifs de voyage des projets et des consultants recrutés, incluant la préparation des demandes d’autorisation de voyage, les demandes de visa, les réservations d’hôtels, les réservations/confirmations de billets d’avion ;
• Assister les projets dans la mise en œuvre des projets dans l’organisation et préparation d’ateliers, séminaires et réunions ;
• Assurer la transmission des demandes de remboursement des frais de voyages aux Opérations et veiller à leur traitement rapide ;
• Assurer la complétude des fiches de présence des membres des équipes (leave monitoring, etc) ;
• Assurer la liaison avec les services en charge de l’approbation des différentes requêtes/demandes de la Plate-forme/Centre de Services Régional (CSR), Bureau Pays et du siège).