PRIEEG recrute 01 Coordonnateur-trice de l’administration et des finances.

Description de l’offre

APPEL A CANDIDATURE
N° de référence : 21-22-20

SOMMAIRE DU POSTE :
• N° de référence : 21-22-20
• Salaire : Selon l’expérience et la scolarité
• Lieu de travail : Dakar
• Statut de l’emploi : Contrat à durée déterminée (CDD) sur la durée du projet
• Horaires de travail : 40 heures par semaine

CONTEXTE :
Le Projet de renforcement institutionnel pour l’équité et l’égalité de genre (PRIEEG), financé par le gouvernement du Canada pour appuyer le Ministère de la Femme, de la Famille, du Genre et de la Protection des enfants (MFFGPE) du Sénégal, et exécuté par la Direction des affaires internationales (DAI) de l’École nationale d’administration publique (ENAP) du Québec, recrute dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet, un-e Coordonnateur-trice de l’administration et des finances.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
Basé(e) à Dakar, sous la coordination de la Chargée de mission à Dakar, le ou la Coordonnateur-trice de l’administration et des finances est chargé-e de la gestion de l’administration et des finances du PRIEEG du bureau local, à Dakar. Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :
• Procéder à l’enregistrement du projet à titre d’employeur au Sénégal et veiller à assurer la conformité du projet avec les lois et procédure sénégalaises en matière de gestion des contrats d’embauche et de la paie; –
• Produire les documents, rapports et versements requis par les autorités sénégalaises (Impôts, INPS, Assurances, AMO etc.);
• Assurer l’obtention de l’exonération de taxes pour le projet;
• Établir un registre des fournisseurs, préparer et gérer les contrats des fournisseurs;
• Préparer, suivre et documenter les processus d’approvisionnement de biens et de services spécialisés du projet selon les instructions du Manuel de procédures et de gestion du projet, pour lequel il ou elle collaborera à la rédaction;
• Tenir un inventaire des biens du projet et assurer le bon fonctionnement et l’entretien du matériel du projet;
• Collaborer à l’élaboration des cahiers de charge et demandes de devis, ainsi qu’à l’évaluation des offres;
• Collaborer étroitement à la planification et au rapportage financier mensuels, semestriels et annuels des activités du projet au Sénégal;
• Préparer les chèques, virements et paiements en espèce et préparer et documenter lei pièces justificatives accompagnant toutes transactions, conformément aux instructions du Manuel de gestion du projet;
• Préparer les rapports mensuels : réconciliations bancaires et rapport de petite caisse;
• Mettre en place et assurer un système de gestion des documents financiers et administratifs au Sénégal;
• Contribuer à l’élaboration des prévisions trimestrielles de décaissement;
• Assurer le suivi des avances faites aux partenaires dans le cadre des appuis budgétaires pour mettre en œuvre des activités;
• Planifier, préparer et suivre la logistique des missions des expert-es canadien-nes (hébergement, transport, sécurité);
• Contribuer à la gestion opérationnelle et administrative du bureau à Dakar ;
• Contribuer à l’élaboration du manuel de procédures et de gestion du projet;

EXIGENCES :

Scolarité :
Diplôme universitaire (au moins un Master 1) dans une discipline appropriée (finances, comptabilité, administration)

Expérience :
• Au moins 5 années d’expérience en administration/finance/comptabilité
• Expérience dans la gestion comptable et financière d’un bureau
• Expérience dans la gestion des ressources humaines
• Expérience dans la planification et le rapportage financiers

Atouts :
• Expérience en administration/finance/comptabilité dans le cadre de la mise en oeuvre d’un projet de développement financé par des bailleurs de fonds internationaux
• Expérience dans un environnement institutionnel
• Expérience dans un projet de développement international

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
• Leadership et orientation résultat
• Flexibilité et adaptation
• Collaboration et travail d’équipe
• Méthodologie, planification et organisation
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office)

DATE ‘ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE : Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant le numéro de référence, avant le 20 août 2021 à 17 h par courriel à l’adresse mail indiquée.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature ; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

COMMENT POSTULER ?
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE : Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant le numéro de référence, avant le 20 août 2021 à 17 h par courriel à l’adresse suivante : [email protected]