UNV recrute 01 Assistant au programme

Age minimum requis : 22 ans. Les candidats doivent être ressortissants ou résidents légaux du pays d’affectation.

Description des tâches

Sous la supervision directe du Team Leader Gouvernance le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes

• Appuyer la gestion administrative et financière des projets
• Favoriser la création des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources ;
• En collaboration avec les autres membres de l’équipe et les partenaires principaux (projets, directions nationales, institutions partenaires), assurer le suivi des plans annuels de travail des projets ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance/ critères de réalisation, cibles et jalons, préparation des rapports ;
• Exploiter et analyser les rapports de gestion sur atlas ;
• Faire l’analyse régulière de la situation financière et opérationnelle du portefeuille tout en assurant le suivi des décaissements des projets, le suivi du delivery ;
• Préparer et suivre les dossiers de paiement pour les consultants et les fournisseurs ;
• Préparer et coordonner les missions de terrain ou à l’étranger en relation avec le service des opérations ;
• Préparer et suivre l’organisation des ateliers et rencontres diverses ;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités, des termes de référence, ainsi qu’à la relecture de documents destinés aux organisations de la société civile et aux autres partenaires nationaux ;
• Recueillir et produire du contenu pour les supports de communication ;
• Gérer et assurer la mise à jour des classements de documents et courriers divers ;
• Contribuer à la mise en œuvre des outils et méthodes visant à améliorer les processus de travail, de manière efficace et productive ;
• Anticiper les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles ;
• Encourager l’innovation et les solutions orientées vers les résultats et créatives ;
• Être politiquement agile et renforcer les partenariats avec la partie nationale ;
• Contribuer à l’élaboration des présentations sur PowerPoint en vue de partager les activités de mise en œuvre des projets ;
• Toutes autres tâches que son superviseur jugera bon de lui demander dans le cadre de la gestion du Programme.

Qualifications/Requirements

Niveau d’études requis

• Bachelor degree or equivalent
• Developpement de programme
• Administration
• Finances
• Gestion

Expérience requise

Au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans un ou deux des domaines précités.

Compétences linguistiques

• Français (Obligatoire), Niveau – Courant
• Anglais (obligatoire), Niveau – Connaissances pratiques

Domaine d’expertise

Développement programme management, Administration and administrative assistance, Finance, accounting and audit

Domaine d’expertise – autres exigences

Expérience en suivi de projets et programmes exécutés par les partenaires techniques et financiers et/ou ceux mis en œuvre par l’Etat

Permis de Conduire exigé

Date limite : 15 Août 2021.