UN WOMEN recrute un Analyste de programme.

Détail de l’offre

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Parmi les 10 bureaux d’ONU Femmes présents en Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO), ONU Femmes Sénégal est basée à Dakar, au Sénégal, et travaille avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC), les autres agences des Nations Unies et le secteur privé pour contribuer à atteindre l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes au Sénégal. Sur la base de la note stratégique 2019-2022 d’ONU Femmes Sénégal, l’organisation concentre ses efforts sur les thèmes clés suivants : i) la gouvernance, leadership participation politique des femmes ; ii) l’autonomisation économique des femmes et iii) l’élimination de la violence contre les femmes et les filles. En plus de ces domaines thématiques, dans le cadre du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD) 2019-2023, le bureau d’ONU Femmes assume un rôle de coordination de premier plan au sein de l’équipe pays des Nations Unies au Sénégal en ce qui concerne les questions d’intégration du genre.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice / Cheffe de Bureau du Programme ONU Femmes Sénégal, l’Analyste de Programme en appui au Management fournit un appui à la gestion efficace d’ONU Femmes Sénégal, en contribuant aux efforts de coordination, à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi et évaluation des projets et programmes. L’Analyste de Programme travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de bureau, les équipes des Programmes et Opérations.

Tâches et responsabilités

Contribuer à la Formulation et à la planification des programmes :

• Appuyer les responsables de projet à concevoir des propositions de programme/projet et des initiatives liées aux domaines prioritaires du bureau ;
  Intégrer les résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la conception du programme ;
• Faciliter l’approbation des Accords Donateurs d’ONU Femmes Sénégal ;
• Recueillir des informations sur la mobilisation des ressources et maintenir à jour le profil du Bureau d’ONU Femmes Sénégal sur la plateforme interne de gestion des efforts de mobilisation de ressources (LEADS) ;
• Contribuer à la préparation de la planification stratégique (SN, AWP, etc.) et des outils de planification (résumé exécutif, DRF / OEEF, MERP, plan RH, gestion des risques, etc
• Contribuer à l’élaboration de documents pertinents tels que des résumés de projets, des documents de conférence, des notes d’information, des discours et des profils de donateurs.

Faciliter les orientations / revues / approbations du management d’ONU Femmes Sénégal en lien avec la gestion des partenaires

• Apporter un soutien à la préparation des appels à propositions (y compris les TdRs) conformément aux procédures de sélection des partenaires d’ONU Femmes.
• Préparer les documents justificatifs (conformément à la checklist) pour les comités internes de revue des dossiers de sélection des partenaires (PAC locaux) et faire un rapport sur chaque session des PAC locaux, avant de les soumettre au Régional-PAC ;
• Collecter les conclusions du Régional-PAC et les transmettre aux chargés de projets tout en assurant le suivi pour la finalisation du processus ;
• Contribuer à l’organisation de sessions de renforcement des capacités à l’intention des partenaires de mise en œuvre d’ONU Femmes et des parties responsables.

Contribuer au Monitoring & Reporting et aux Evaluations

• Contribuer au suivi, revue et à la rédaction des rapports du plan de travail annuel ;
• Passer en revue les données des partenaires sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes de gestion régulières pour Faciliter la prise de décision ;
• Maintenir à jour le profil du Programme Sénégal sur les différents systèmes internes de gestion en ligne d’ONU Femmes (RMS, ATLAS, LEADS, DAMS, PGAMS, GST, sharepoint, etc.) ;
• Assurer la coordination des rapports trimestriels, des rapports des donateurs et d’autres rapports sur les produits, les résultats et les effets ;
• Collecter et maintenir les données pour les rapports d’ONU Femmes au niveaux nationaux, régionaux et au niveau global, pour les examens à mi-parcours et les évaluations finales ;
• Agir en tant que point focal d’évaluation d’ONU Femmes Sénégal sous la direction technique du Spécialiste Régional de l’Evaluation d’ONU Femmes WCARO

Contribuer au suivi des fonds et des finances du Programme Sénégal

• Fournir un rapport régulier sur l’état d’exécution (liquidités disponibles, allocation budgétaire, dépenses du projet, avances en suspens, etc.) de chaque projet du portefeuille du Sénégal et développer / maintenir à jour d’autres outils de rapportage financiers ;
• Suivre le décaissement / les dépenses des fonds des donateurs ;
• Assurer le suivi de la mise à jour du Mapping (RMS – ATLAS) de chaque projet ;
• Contribuer à la mise à disposition des informations requises par les missions d’Audits et contribuer à la mise en application des recommandations

Contribuer aux efforts de Renforcement des Capacités :

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu’identifiées lors de la mise en œuvre du programme, des activités de suivi et d’évaluation ;
• Contribuer à l’élaboration d’outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
• Contribuer à identifier les opportunités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires au Sénégal.

Contribuer aux processus d’intégration du Genre d’ONU Femmes Sénégal (y compris le UNDAF / UNSCDF)

• Maintenir à jour le profil d’ONU Femmes Sénégal sur UNINFO
• Préparer et consolider la contribution d’ONU Femmes Sénégal aux initiatives clés de l’UNDAF / UNSCDF.
• Préparer la participation d’ONU Femmes aux groupes de travail inter-agences de l’ONU (M&E, groupes de résultats, comités de programme, etc.).
• Contribuer à d’autres initiatives d’intégration du genre

Contribuer à la Formulation et à la planification des programmes :

• Appuyer les responsables de projet à concevoir des propositions de programme/projet et des initiatives liées aux domaines prioritaires du bureau ;
• Intégrer les résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la conception du programme ;
• Faciliter l’approbation des Accords Donateurs d’ONU Femmes Sénégal ;
• Recueillir des informations sur la mobilisation des ressources et maintenir à jour le profil du Bureau d’ONU
• Femmes Sénégal sur la plateforme interne de gestion des efforts de mobilisation de ressources (LEADS) ;
• Contribuer à la préparation de la planification stratégique (SN, AWP, etc.) et des outils de planification (résumé exécutif, DRF / OEEF, MERP, plan RH, gestion des risques, etc
• Contribuer à l’élaboration de documents pertinents tels que des résumés de projets, des documents de conférence, des notes d’information, des discours et des profils de donateurs.

Faciliter les orientations / revues / approbations du management d’ONU Femmes Sénégal en lien avec la gestion des partenaires

• Apporter un soutien à la préparation des appels à propositions (y compris les TdRs) conformément aux procédures de sélection des partenaires d’ONU Femmes.
• Préparer les documents justificatifs (conformément à la checklist) pour les comités internes de revue des dossiers de sélection des partenaires (PAC locaux) et faire un rapport sur chaque session des PAC locaux, avant de les soumettre au Régional-PAC ;
• Collecter les conclusions du Régional-PAC et les transmettre aux chargés de projets tout en assurant le suivi pour la finalisation du processus ;
• Contribuer à l’organisation de sessions de renforcement des capacités à l’intention des partenaires de mise en œuvre d’ONU Femmes et des parties responsables.

Contribuer au Monitoring & Reporting et aux Evaluations

• Contribuer au suivi, revue et à la rédaction des rapports du plan de travail annuel ;
• Passer en revue les données des partenaires sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes de gestion régulières pour Faciliter la prise de décision ;
• Maintenir à jour le profil du Programme Sénégal sur les différents systèmes internes de gestion en ligne d’ONU Femmes (RMS, ATLAS, LEADS, DAMS, PGAMS, GST, sharepoint, etc.) ;
• Assurer la coordination des rapports trimestriels, des rapports des donateurs et d’autres rapports sur les produits, les résultats et les effets ;
• Collecter et maintenir les données pour les rapports d’ONU Femmes au niveaux nationaux, régionaux et au niveau global, pour les examens à mi-parcours et les évaluations finales ;
• Agir en tant que point focal d’évaluation d’ONU Femmes Sénégal sous la direction technique du Spécialiste Régional de l’Evaluation d’ONU Femmes WCARO

Contribuer au suivi des fonds et des finances du Programme Sénégal

• Fournir un rapport régulier sur l’état d’exécution (liquidités disponibles, allocation budgétaire, dépenses du projet, avances en suspens, etc.) de chaque projet du portefeuille du Sénégal et développer / maintenir à jour d’autres outils de rapportage financiers ;
• Suivre le décaissement / les dépenses des fonds des donateurs ;
• Assurer le suivi de la mise à jour du Mapping (RMS – ATLAS) de chaque projet ;
• Contribuer à la mise à disposition des informations requises par les missions d’Audits et contribuer à la mise en application des recommandations

Contribuer aux efforts de Renforcement des Capacités :

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu’identifiées lors de la mise en œuvre du programme, des activités de suivi et d’évaluation ;
• Contribuer à l’élaboration d’outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
• Contribuer à identifier les opportunités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires au Sénégal.

Contribuer aux processus d’intégration du Genre d’ONU Femmes Sénégal (y compris le UNDAF / UNSCDF)

• Maintenir à jour le profil d’ONU Femmes Sénégal sur UNINFO
• Préparer et consolider la contribution d’ONU Femmes Sénégal aux initiatives clés de l’UNDAF / UNSCDF.
• Préparer la participation d’ONU Femmes aux groupes de travail inter-agences de l’ONU (M&E, groupes de résultats, comités de programme, etc.).
• Contribuer à d’autres initiatives d’intégration du genre

Indicateurs de Performance

• Des contributions de qualité et en temps utile à la conception des programmes
• Contributions opportunes et de qualité aux plans de travail et aux budgets
• Adhésion aux normes et règles d’ONU Femmes
• Contrôle et suivi en temps utile des résultats et des finances du programme
• Organisation d’événements en temps opportun

Compétences

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Compétences fondamentale:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles:

• Compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation de programmes
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacité à rassembler et à interpréter des données, à tirer des conclusions logiques et à présenter des résultats.
• Bonne capacité d’analyse et de rédaction de rapports ;
• Connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations unies.

Education et certification 

Un niveau Master ou équivalent en Développement, Gestion de projet ou des organisations, Commerce International, Science politique ou sociales, Droits humains, Etudes en Genre/ Femmes, etc.

Expérience

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui à la mise en œuvre, la coordination, le suivi et gestion de programmes/projets, l’établissement de rapports aux donateurs et le renforcement des capacités ;
• L’expérience de la gestion des partenaires est une valeur ajoutée
• Connaissance et expérience de la programmation et de la gestion de programmes/projets
• Une expérience de travail avec les institutions de développement (par exemple, les agences des Nations Unies, les institutions de développement multilatérales/bilatérales, etc ;
• Une expérience du système, des outils de travail, des plateformes et des procédures des Nations Unies est un atout.

Langues requise

• La maîtrise du Français et une connaissance pratique de l’Anglais sont requises ;
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Date limite : 8 Août 2021.