Le PNUD recrute 01 analyste des achats

Arrière-plan

La région du Liptako Gourma (LG), qui comprend les régions infranationales du Mali, du Burkina Faso et du Niger, compte environ 14,5 millions de personnes. Au cours des trois dernières années, il est devenu de plus en plus l’un des épicentres de la violence au Sahel, connaissant une prolifération de groupes armés. Au cours de la période allant de 2018 à juillet 2020, le nombre d’incidents violents et de décès liés au conflit a été multiplié par cinq par rapport à la période 2015-2017. La violence interethnique est également en augmentation. La crise a provoqué d’importants déplacements de population dans les trois pays. En février 2021, plus de 2 millions de personnes avaient été déplacées, la majorité d’entre elles (55%) au Burkina Faso, suivie du Niger (26%) et du Mali (19%). Selon OCHA,

Malgré ces multiples facteurs d’instabilité, la sous-région du Liptako-Gourma possède un fort potentiel et des atouts pour faire face aux risques et vulnérabilités existants. Celles-ci mettent en évidence des facteurs tels que la richesse en ressources naturelles et l’existence de dynamiques socioculturelles communes, ainsi que des cadres de coopération institutionnelle à travers les frontières entre les trois pays. En outre, les mécanismes de résolution des conflits communautaires ont été traditionnellement utilisés et pourraient être davantage encouragés pour servir de base à la consolidation de la paix et à la gestion équitable des ressources naturelles.

Pour répondre à cette crise, un certain nombre d’initiatives ont été mises en place ces dernières années, ou renforcées, pour une coordination institutionnelle sur les questions de politiques de sécurité et de développement, sur la base de la reconnaissance que les solutions exclusivement militaires ne suffisent pas pour faire face à la crise multidimensionnelle au Sahel. . Parmi les principales initiatives figurent le G5 Sahel (G5S), créé en 2014 par les chefs d’État du Burkina Faso, du Tchad, du Mali, de la Mauritanie et du Niger; l’organisation intergouvernementale couvrant la région du Liptako Gourma – l’Autorité Liptako-Gourma (LGA) – qui a reçu un mandat politique élargi, depuis 2017; et la Coalition internationale pour le Sahel, créée en 2020 par les chefs d’État du G5 Sahel et de la France, et basée sur quatre piliers: 1) lutte contre le terrorisme; 2) renforcement des capacités des forces armées, 3) soutenir le retour de l’Etat et des administrations sur le territoire et améliorer l’accès aux services de base; et 4) l’aide au développement. Les interventions des Nations Unies au Sahel sont guidées par le cadre de la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNISS). En 2018, l’ONU a également élaboré le Plan d’appui des Nations Unies au Sahel pour intensifier les efforts visant à accélérer la prospérité partagée et une paix durable au Sahel, construit autour de six domaines prioritaires: i) la coopération transfrontalière, ii) la prévention et le maintien de la paix, iii) croissance inclusive, iv) action climatique, v) énergies renouvelables et vi) autonomisation des femmes et des jeunes.

Dans ce cadre, il est de plus en plus reconnu que, malgré le nombre d’initiatives existantes, des efforts supplémentaires doivent être déployés pour redéployer rapidement les autorités et les services de l’État dans les zones locales, une fois qu’ils ont été protégés de la présence des milices, et pour lancer des activités sociales. initiatives de cohésion avant le retour des djihadistes. Il s’agit actuellement du chaînon manquant pour assurer un retour plus rapide à la paix et à la stabilité. Par conséquent, le PNUD a l’intention de diriger un effort de stabilisation accéléré et intensifié dans les zones fragiles et instables en vue de faire progresser le cadre politique nécessaire à la stabilité à long terme. Cet effort permettra le rétablissement des structures étatiques et des services de base tout en favorisant la cohésion sociale grâce à une inclusion et une consultation continues. Les interventions de stabilisation nécessiteront une épine dorsale opérationnelle dédiée,

Sous la direction générale du conseiller régional en passation de marchés pour RBA et sous la supervision directe du coordinateur / gestionnaire des opérations et de l’analyste des achats, il assiste dans les processus de passation des marchés pour les bureaux de pays, en les guidant sur les plans de passation des marchés, en examinant et en éditant les processus ITB / RFQ. , participation à des panels d’évaluation, suivi des engagements et production de rapports agrégés.

Devoirs et responsabilités

Résumé des fonctions clés

• Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles assurant la cohérence et la cohérence régionales
• Gestion des processus d’approvisionnement
• Introduction et mise en œuvre de la stratégie de sourcing et des outils d’e-procurement au niveau des CO sélectionnés
• Contrôle des actifs CO
• Services logistiques
• Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances

Assure l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants:

• Aider les bureaux de pays à assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU / PNUD; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats d’un système de gestion des achats orienté client.
• Contribuer à la cartographie des processus d’affaires de l’approvisionnement du CO et à l’élaboration / mise en place de
• Procédures Opérationnelles Standard (SOP) en Achats et Logistique, contrôle des workflows dans l’Unité Achats.
• Contribuer à l’élaboration des pratiques locales et à la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
• Conduire et soutenir la mise en œuvre de la stratégie de contrat Cos sélectionnée, à travers le lancement de processus clés pour les processus d’appel d’offres et d’évaluation, l’évaluation du contractant, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.
• Conduire et soutenir les CO identifiés à travers la mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans le CO, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion de l’approvisionnement électronique, la mesure du rendement.

Gère et guide les processus d’approvisionnement pour les projets CO, NIM / DIM et à la demande d’autres agences en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

• Guider les bureaux de pays sélectionnés sur la préparation en temps opportun et en bonne et due forme des plans d’achat pour le bureau et les projets et le suivi de leur mise en œuvre.
• Les processus clés de mise en œuvre pour les coûts sélectionnés sur: les processus de passation des marchés, y compris l’organisation des appels d’offres, des appels d’offres ou des appels d’offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et réglementations du PNUD.
• Aider à la révision et à la certification des soumissions au Comité des marchés, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP), pour les CO sélectionnés.
• Guider les CO sélectionnés dans la gestion des contrats d’approvisionnement.
• Guider les CO dans le processus des bons de commande, aider à la saisie des données au besoin, assurer des actions correctives en temps opportun sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes.
• Guider les bureaux de pays sur la mise en place du système de suivi des processus d’approvisionnement et des mécanismes pour éliminer les lacunes dans l’approvisionnement. Suivi du portefeuille clé de processus à gérer pour le compte du Cos sélectionné.
• Gérer les processus d’approvisionnement dans un contexte de crise en fournissant des conseils en temps opportun, en anticipant les zones de risque d’approvisionnement et en fournissant à la direction des mesures d’atténuation et en recommandant des solutions.

Assure l’introduction et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

• Guider, accompagner et mettre en œuvre la gestion des listes de fournisseurs, l’élaboration de la sélection et l’évaluation des fournisseurs, les mécanismes de mesure de la qualité et de la performance.
• Rédiger les termes de référence, les documents d’appel d’offres, les critères d’évaluation pour les processus clés et sélectionnés. Participer en tant que membre des comités d’évaluation, agir en tant que président des comités, comme recommandé par les CO.
• Recueillir les meilleures pratiques et les leçons apprises dans les bureaux de pays gérés et au-delà. Appliquez-les pour résoudre les problèmes d’approvisionnement.

Assure un contrôle adéquat des actifs CO en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

• Guider les bureaux de pays sur les meilleures pratiques pour une mise en œuvre adéquate de la gestion des stocks.
• Guider les bureaux de pays sur les meilleures pratiques pour une mise en œuvre adéquate de la gestion des actifs.

Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le bureau de pays en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

• Organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les achats pour certains CO.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Compétences

Cœur

Innovation

• Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
• Niveau 4: Adepte des concepts complexes et défie délibérément les conventions

Leadership

• Capacité à persuader les autres de suivre
• Niveau 4: Génère l’engagement, l’enthousiasme et l’excellence chez les autres

Ressources humaines

• Capacité à améliorer les performances et la satisfaction
• Niveau 4: Modélise la pensée et l’action indépendantes

Communication

• Capacité à écouter, s’adapter, persuader et transformer
• Niveau 4: Synthétise les informations pour communiquer une analyse indépendante

Livraison

• Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement
• Niveau 4: répond aux objectifs et aux critères de qualité pour la livraison de produits ou de services

Technique / Fonctionnel

Établir des partenariats

• Identifier et construire des partenariats
• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

• Développer des outils et des mécanismes
• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Connaissance du poste / Expertise technique

Connaissance approfondie du sujet

• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Promouvoir le changement organisationnel et le développement

• Aider l’individu à faire face au changement
• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion

• Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion.
• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Client Orientation

• Contribuer à des résultats positifs pour les clients
• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats

• Contribution à l’élaboration de normes et de politiques
• Niveau 4: Appliquer et adapter: apporte des compétences et des connaissances avec une capacité démontrée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans un domaine d’expertise professionnel

Compétences et expérience requises

Éducation

• Maîtrise ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou dans un domaine connexe.
• Les diplômes universitaires de premier niveau seront acceptables s’ils sont combinés à 4 ans d’expérience pertinente.

Vivre

• 2 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des achats.
• Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion Web.
• 4 années d’expérience requises pour l’obtention d’un diplôme universitaire de premier cycle.
  CIPS 3 requis.
• Une expérience de la gestion des achats dans des pays / contextes en crise est souhaitable.

Exigences linguistiques

• Maîtrise du français.
• Connaissance pratique de l’anglais.

Avertissement

Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la «  carte verte  »)

En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD avise les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent américain et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.

Informations des candidats sur les fichiers du PNUD

Remarque: le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences scolaires similaires.

Avertissement d’arnaque

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont faciles à copier et à reproduire. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.