Description de l’offre

Compliance Manager
Plan International
Dakar (Sénégal), ou Bénin
Grade: Non spécifié
Professions: Ethique et Conformité, Evaluation, Audit et Supervision, Management et Stratégie

DESCRIPTION DU POSTE
Le Compliance Manager fait partie d’une équipe projet transverse en charge de la qualité mise en œuvre de projets complexes financés par des subventions de plusieurs millions de dollars.
L’équipe comprend des spécialistes de la gestion de programme, du suivi et de l’évaluation et des domaines thématiques pertinents tels que le genre, la santé, l’éducation, les moyens de subsistance, etc.
Le rôle du responsable de la conformité au sein de cette équipe sera de fournir une supervision et une analyse de la santé financière des projets assignés tout en assurant respect des exigences des bailleurs de fonds.
Le responsable de la conformité contribuera également à l’élaboration de propositions en se concentrant sur la budgétisation pour une mise en œuvre de qualité et un recouvrement maximal des coûts.

Dimensions du rôle
Le rôle du responsable de la conformité au sein de cette équipe sera de superviser et d’analyser la santé financière des projets assignés tout en garantissant la conformité aux exigences des bailleurs de fonds.
Le responsable de la conformité contribuera également à l’élaboration de propositions en se concentrant sur la budgétisation pour une mise en œuvre de qualité et un recouvrement maximal des coûts.
La position est flexible basée dans le centre WACA, dans un plan Bureau international et nécessite de plus Voyage étendu aux bureaux extérieurs du Plan (jusqu’à 40%)

Responsabilisation
• Examiner les accords avec les donateurs et les partenaires en s’assurant que les conditions financières sont compatibles avec les systèmes de Plan et sont favorables à une mise en œuvre et à des rapports de qualité.
• Assurer la supervision de la gestion financière et opérationnelle du projet et assurer les exigences de responsabilité du projet.
• Diriger la planification stratégique, la planification du travail et les processus opérationnels du projet.
• Diriger la préparation et la soumission des budgets, des prévisions et des rapports financiers du projet en veillant à l’alignement avec les activités du projet.
• Identifier les domaines de risque en fournissant une analyse régulière de la santé financière des projets par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) standard.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies pour minimiser les risques financiers.
• S’assurer que toutes les dépenses et tous les contrats du projet sont conformes aux termes et conditions des accords avec les donateurs en effectuant régulièrement des audits sur dossier ainsi que des audits occasionnels sur le terrain.
• Superviser les audits financiers des donateurs.
• Identifier des moyens de maximiser l’efficacité au sein et entre les projets.
• Fournir une formation et un soutien continu aux parties prenantes concernées, y compris les membres de l’équipe de projet canadienne, les bureaux de terrain de Plan et les partenaires sur la compréhension de la conformité financière des donateurs, l’identification des risques financiers et d’autres pratiques exemplaires liées à la gestion financière.
• Participer aux équipes d’élaboration de propositions menant l’élaboration du budget en mettant l’accent sur les modèles de coûts appropriés, l’harmonisation avec les activités proposées et les plans de dotation ainsi que la maximisation du recouvrement des coûts.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un package standardisé pour une gestion financière de qualité des projets financés par des subventions, y compris les indicateurs de performance clés standard, les directives budgétaires et de reporting, le traitement Gift In Kind, les plans d’approvisionnement et de gestion des actifs, la formation à la conformité, les procédures de démarrage et de clôture de projet, etc.
• Préparer le calcul des revenus chaque mois pour CNO
• Développer et présenter des cartes de pointage de synthèse des finances pour la réunion de fichier CNO chaque mois et déterminer l’action suggérée à suivre par le CO
• Tenir un registre des frais intersociétés et assurer un recouvrement adéquat des coûts indirects des projets au CNO
• Préparer Plan glissant annuel et mis à jour chaque mois selon les prévisions de projets pour CNO
• Tenir à jour le registre des rapports d’états financiers et de la communication pertinente du projet du bureau de pays aux donateurs et à l’OCN pour soutenir l’audit annuel de l’OCN
• S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des sexes et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et les exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Principales relations
internes:
• CO: Le poste collaborera avec les membres de la CMT et le personnel du projet, y compris le gestionnaire de programme, les experts techniques et le personnel des finances. (niveau élevé)
• RH / GH: chef régional du suivi et de l’évaluation, autres membres de l’équipe de direction selon le cas (faible)
• CNO: unité de gestion du programme / Fonds mondial (niveau élevé)
Externe:
• Équipe de gestion des donateurs (niveau élevé)
• Agent de financement local / Auditeurs (haut niveau)
Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel
• Professionnel chevronné avec un diplôme en commerce ou en finance (de préférence un titre comptable ou MBA),
• Excellentes compétences en communication, en gestion et en leadership
• Maîtrise de l’oral et écrit en anglais et en français.
• Vaste expérience en matière de reporting et d’analyse financiers.
• Capacités avérées de prise de décision et de gestion des risques.
• Excellentes compétences informatiques en utilisant Microsoft Office, Internet et les bases de données.
• Compétences de coaching et de mentorat pour renforcer les capacités du personnel du projet sur une gestion financière de qualité.
• Compétences supérieures dans l’établissement de relations de travail productives avec les collègues de l’équipe, les bureaux extérieurs, les donateurs et les partenaires.
• Compréhension du cycle de gestion de projet.
• Approche flexible pour faire face à l’ambiguïté.
• Minimum de 5 ans d’expérience en finance, comptabilité, analyse de subventions.
• Expérience en production de rapports et présentation à la haute direction.
• Vaste expérience en rapports financiers et analyse, évaluation et atténuation des risques.
• Expérience et connaissance avérées des contrôles et procédures financiers internes.
• Une expérience avérée de la logistique, des achats ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est hautement préférée.
• Capacité démontrée à gérer avec succès des projets avec des échéanciers et des livrables rigoureux.
• Bonne compréhension des exigences de conformité des agences gouvernementales donatrices telles que le GAC; agences multilatérales (Fonds mondial, Fonds mondial pour l’assainissement, UNICEF, BAD, etc.) et / ou organisations caritatives / fondations de préférence.
• Expérience de la direction et de la gestion d’audits financiers.
• Expérience pratique de l’examen de contrats et d’accords complexes.
• Développement, encadrement et mentorat des compétences pour renforcer les capacités du personnel du projet en matière de gestion financière de qualité.
• Expérience de l’analyse approfondie des problèmes actuels et de la fourniture de solutions innovantes.
• Démontrer des compétences pour gérer la complexité du travail avec des ONG partenaires internationales et locales.
• Démontrer sa capacité à faire face aux exigences globales et exigeantes du donateur.
• Prise de décision efficace concernant les approches les plus appropriées, les plus efficaces et les plus efficientes pour assurer une gestion financière de qualité, garantissant un alignement maximal avec les exigences des donateurs.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies pour minimiser les risques liés aux projets

. Valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables.
• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient et tient les autres responsables pour atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Traitement cohérent et équitable des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de nous assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble
• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
• Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
• Capacité à voyager jusqu’à 40% du temps.
Niveau de contact avec les enfants
Faible contact: pas de contact ou très faible fréquence d’interaction

Comment postuler
Pour postuler, envoyez votre candidature avec:
• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui inclut le contact de deux de vos référents , dont l’un devrait être votre employeur actuel.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats internes et les candidats féminins sont vivement encouragés à postuler

Plan International Sénégal est un employeur garantissant l’égalité des chances et est engagé dans la protection des enfants et des jeunes et l’équité entre les sexes.
Nous pratiquons une tolérance zéro pour la fraude, la corruption et le harcèlement.
Notre processus de recrutement démontre ces valeurs.
Par conséquent, le candidat retenu doit respecter la politique et le code de conduite de l’organisation en matière de protection des enfants et des jeunes.