Assistante Administrative CDI
Afri RH
MISSIONS PRINCIPALES :
L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement du service administratif et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives. Elle est le point de contact principal pour les collaborateurs internes et les partenaires externes concernant les questions administratives.
- Gestion administrative courante
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique).
- Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes de service, etc.).
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des fournitures et équipements
- Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Commande et réception des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, photocopieuses, etc.) en collaboration avec les prestataires.
- Support administratif au service
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Suivi des factures, bons de commande et autres documents financiers simples.
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, etc.).
- Tenue et mise à jour de bases de données administratives.
- Coordination des informations
- Relais d’informations entre les différents services de l’entreprise.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines (suivi des congés, gestion des absences, etc.).
- Mise à jour et diffusion des procédures administratives internes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation et expérience
- Diplôme Bac+2 /3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée.
- Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité.
- Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Réactivité et proactivité.
