Finance Officer CDI
Helen Keller International
Description du poste
Poste : Chargé des Finances (Finance Officer)
Lieu : Dakar, Sénégal
Durée : une année avec possibilité de renouvèlement
Le Chargé des finances est responsable de l’exécution des tâches comptables et extra
comptables, particulièrement le suivi des comptes bancaires, la gestion des fonds alloués aux
activités des programmes, des décaissements et paiements et de la saisie des transactions
comptables, le suivi des budgets des activités des programmes, sous le contrôle du Directeur des
Finances (DF).
Ces responsabilités inclus de manière non exhaustives les points suivants :
• Gestionnaire des fonds mis à la disposition des responsables et agents des programmes
y compris le suivi des avances locales octroyées.
• Responsable de l’élaboration des paiements effectués á travers les comptes de Helen
Keller International
• Gestionnaire de l’archivage des pièces comptables.
• Respect et application des lois et règlements du pays en matière fiscale et comptable ;
• Respect et application des politiques et procédures financières de Helen Keller
International
A- FINANCES ET COMPTABILITE
– Contrôler le niveau des lignes budgétaires activités ;
– Préparer pour validation toutes les dépenses sollicitées par les projets en s’assurant
de l’existence d’un budget approuvé, la disponibilité de fonds suffisants dans la ligne
budgétaire pour engager les dépenses prévues.
– Effectuer tous les paiements du bureau (Cheque ou virement) et s’assurer de
l’exhaustivité des liasses comptables avant saisie dans le système (Requête
approuvé, PV de sélection, Bon de commande, bon de livraison, Acquittement,
décharge de réception, ligne budgétaire … ;
– Faire les imputations comptables suivant les orientations du DF ;
– Saisir au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables
de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
– Assister le suivi de la consommation du carburant et le remplissage du carnet de
bord.
– Faire la revue et la réconciliation des avances de fonds mis à la disposition des
agents des programmes.
– Faire la situation hebdomadaire de la trésorerie du bureau et partager avec Le
Directeur des finances et de la comptabilité.
– Tenir á jour un registre pour le suivi des transactions bancaires
– Faire le suivi des paiements en suspens sur la réconciliation bancaire après chaque
clôture mensuelle.
– Présenter les classeurs une fois par semaine au Directeur des Finances pour
vérification de la saisie dans le système comptable.
– Former, soutenir et conseiller les programmes sur les procédures d’avance et de
justification de fonds de façon régulière.
– Faire des missions de terrain pour évaluer les conditions de l’utilisation des fonds
mis à la disposition des agents du terrain et voir comment améliorer le support.
– Assurer le suivi séquentiel des références des pièces comptables à saisir dans le
logiciel de comptabilité ;
– Remplir et archiver les pièces comptables (Bank, caisse, opérations diverses en
monnaie locale et en dollars) et les différents rapports financiers ;
– Assurer le règlement de toutes les factures (récurrentes) d’eau, d’électricité,
téléphone et informer le DF de toutes factures non reçues
– Effectuer l’état mensuel des déclarations des impôts á soumettre au DF
– Participe à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois
à l’attention du DF ;
– Préparer l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du DF et suivre
leur apurement ;
– Assister DF dans l’élaboration des rapports spécifiques de projets dans les délais
– S’assurer de l’archivage des rapports financiers des projets
B- BUDGET ET SUIVI BUDGETAIRE :
– Assister dans l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau ;
– Assister dans l’élaboration des budgets des projets ;
– Assister dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège (Wire
Transfer) et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
– Assister dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous
bénéficiaires des fonds des Projets ;
C- AUTRES
– Assister dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;
– Assister dans le suivi des activités d’audit interne ou externe ;
– Assister dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne ;
– Exécuter toute autre tâche assigner par la hiérarchie ;
– Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures de Helen Keller
IntI.
Qualifications
• License en gestion financière, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans dont au moins quatre (04)
ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou
combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Expérience avérée en matière de comptabilité et finances.
• La connaissance des règlements des donateurs, notamment de l’USAID et/ou
d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres
agences de développement multilatérales est un atout.
• Un intérêt pour les programmes de développement international et de santé
publique ainsi qu’une compréhension de la synergie entre les composantes
programmatiques, opérationnelles et financières de la conception et de la mise
en œuvre des projets sont hautement souhaitables.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
• Bon niveau (parlé et écrit) en anglais.
• Connaissance avérée des systèmes de comptabilité tels que Netsuite est
indispensable ; le système ERP est un atout.
• Très bonne connaissance de l’informatique, notamment de la suite bureautique
Microsoft (Word ; PowerPoint ; Outlook), et solides compétences en Excel, y
compris les tableaux croisés dynamiques.
• Aptitude à :
o Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails ;
o De hiérarchiser la charge de travail, d’assumer la responsabilité du travail
et d’en assurer le suivi jusqu’à son achèvement.
o Être une personne intègre et collaborative.
o Maintenir un équilibre en cas de stress.
o Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une
approche hautement collaborative.
How to apply
Pour postuler’
Les candidatures doivent être enregistrer sur le https://forms.office.com/r/27bz1vqiRZ au
plus tard le 10 août 2024 et Les dossiers de candidatures compose d’une lettre de
motivation et d’un curriculum vitae envoyés à [email protected] en
indiquant le titre du poste en objet « Chargé(e) de finance»
NB : les candidat(e)s devront enregistrer leur candidature sur le lien
https://forms.office.com/r/27bz1vqiRZ et l’adresse mail ci-dessus pour être pris en
compte lors du dépouillement. Ceux qui ne suivront pas ces deux étapes seront
éliminés.
Procédure de recrutement
La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seul(e)s les candidat(e)s
retenu(e)s seront contacté(e)s pour un test écrit et/ou un entretien oral avec un jury.
Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la création d’une
main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.
Tous les candidat(e)s qualifié(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans égard à
l’origine ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le
handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacité d’effectuer les
tâches requises.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous devez demander une mesure
d’adaptation pendant le processus de candidature ou d’entrevue, veuillez nous contacter à
l’adresse électronique ci-dessus
HELEN KELLER INTERNATIONAL
• NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT
(CANDIDATURE, TEST, ENTRETIEN D’EMBAUCHE, TRAITEMENT OU FORMATION).
• NE DEMANDE PAS DE RENSEIGNEMENTS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES
DEMANDEURS.
• NE RECRUTE PAS PAR L’INTERMÉDIAIRE D’UNE AGENCE DE RECRUTEMENT