Le PNUD s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Les unités de terrain VNU (UF) sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Les unités de terrain du programme VNU représentent et positionnent le programme VNU dans les pays respectifs et rapprochent les services et solutions du programme VNU de ses partenaires des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé.

Sous la supervision de l’analyste de programme, l’assistant de programme fournit une assistance administrative et opérationnelle au Groupe de terrain des VNU, à l’appui de la mobilisation et du déploiement des volontaires.

Devoirs et responsabilités

Mobilisation des volontaires et soutien au déploiement
Soutien efficace et efficient du coordonnateur national et des partenaires des Nations Unies dans les campagnes de plaidoyer et de sensibilisation, telles que la Journée internationale des volontaires (IVD), la présentation d’informations promotionnelles avec les entités hôtes, les organisations de volontaires locales, etc.

Soutenir la mobilisation des bénévoles sur place et en ligne qui augmente le nombre de bénévoles;
En consultation avec l’assistant de programme de volontariat en ligne (VO) du bureau régional respectif, agir en tant que point focal pour les volontaires en ligne et l’accréditation des organisations de services OV, en se concentrant sur le soutien des entités hôtes dans le développement d’opportunités pour les VO grâce à des engagements de plaidoyer et la promotion du concept de OV;
Soutenir le déploiement et la gestion des affectations de toutes les modalités des Volontaires des Nations Unies;

Soutenir le recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux, y compris la mise à jour et le maintien d’un vivier de talents nationaux des Volontaires des Nations Unies, en coordination avec le Centre de services des volontaires (VSC);

Tenir à jour les dossiers de tous les Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays, en veillant à ce que toute la correspondance et les rapports périodiques soient correctement conservés dans la plate-forme de gestion des volontaires respective, et que les questions connexes nécessitant une action soient portées à l’attention de son superviseur;

Surveiller et conserver des enregistrements du statut contractuel de tous les Volontaires des Nations Unies en service et signaler les actions de suivi du CSV
Tenir à jour les registres des congés des volontaires et s’assurer que tous les Volontaires des Nations Unies gèrent les absences conformément aux Conditions de service des Volontaires des Nations Unies;
Tenir à jour les dossiers de contact de tous les Volontaires des Nations Unies en service, y compris leurs personnes à charge reconnues;

Veiller à ce que les documents contractuels initiaux, les formulaires des bénéficiaires et les inventaires des effets personnels des Volontaires des Nations Unies soient à jour et soumis au siège du programme VNU, VSC (via la plateforme de gestion des volontaires respective) en temps opportun, conformément aux dispositions pertinentes incluses dans le Manuel de sécurité des Nations Unies ainsi que dans les Conditions de service des Volontaires des Nations Unies;

Aider à organiser la logistique et les déplacements des Volontaires des Nations Unies qui arrivent et des personnes à leur charge reconnues;

Faciliter l’autorisation gouvernementale et les visas d’entrée des Volontaires des Nations Unies entrants et de leurs personnes à charge reconnues;

Fournir le soutien nécessaire aux Volontaires des Nations Unies à leur arrivée, pour ouvrir des comptes bancaires ainsi que pour remplir les formulaires requis pour obtenir des visas, des permis de séjour, etc.
Entreprendre des tâches pour le soutien local des Volontaires des Nations Unies et des personnes à charge reconnues dans le pays, y compris en cas d’évacuation sanitaire, d’évacuations de sécurité ou de décès d’un Volontaire des Nations Unies;

Aider le siège du programme VNU à s’assurer que toutes les conditions sont remplies avant le paiement des droits définitifs aux Volontaires des Nations Unies à la fin de leur affectation.
Soutien administratif et logistique
Tenir des inventaires de tout le matériel durable fourni par les VNU et veiller à ce que les registres de tous les articles achetés pour les projets exécutés par le programme VNU soient soumis au siège du programme VNU;
Tenir à jour les dossiers généraux du bureau et conserver les informations et le matériel de référence de manière à permettre une référence et une récupération faciles;
Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.
Compétences

Les compétences de base

Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
Leadership
Capacité à persuader les autres de suivre
Ressources humaines
Capacité à améliorer les performances et la satisfaction
la communication
Capacité à écouter, s’adapter, persuader et transformer
Livraison
Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement
Compétences techniques / fonctionnelles

Bureau de l’administration
Capacité à gérer les activités quotidiennes du bureau (y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des voyages, la gestion des installations et des actifs, la maintenance des politiques et des procédures) pour répondre aux besoins opérationnels
Efficacité opérationnelle
Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités pour améliorer l’efficacité opérationnelle