ONG Alima recrute 01 Assistant reporting

Liens fonctionnels et hierarchiques

Il/elle rend compte à la responsable du service bailleurs.

Missions et activités principales

Objectif général : Sous la supervision de la responsable de service bailleurs, vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.

En lien avec les référent.e.s bailleurs desk et la responsable de service bailleurs :

• Assurer un appui à relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
• Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectées.
• Assister les équipes de terrain, et les référent.e.s bailleurs desk dans le développement de concept notes et propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
• Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) sous formats spécifiques du bailleur ainsi que sur les plateformes de mise en ligne…).
• Assister le service bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes des référent.e.s bailleurs desk.
• Assurer l’archivage des documents contractuels et les demandes de paiement en lien avec le service comptabilité au siège.
• Assurer le lien avec le service de communication pour la production de plaquettes, fiches pays, etc.

Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :

• Gestion du cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds
• Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat
• Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels
• Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, AFD, CDCS…) et de fondations.

Expériences et Compétences

Expériences

• Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) ;
• Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;
• Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;

Qualités du/de la candidat.e

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité d’organisation et d’adaptation ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.

Langues

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• Bonne capacité rédactionnelle en anglais

Conditions

• Durée et type de contrat : stage de 6 mois
• Date prévue de prise de poste : Septembre 2023
• Salaire : Indemnités légales françaises de stage

Documents à envoyer

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre   et lettre de motivation et vos réponses aux questions ci-dessous :

Quels sont vos atouts pour répondre à cette mission ?

What skills do you hope to acquire through this internship ? (Answer in English)

Quels sont les défis que vous pensez avoir à relever pendant ce stage ?

Why are you applying to work at ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER ? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :  hr.alima.ngo .

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