Assistant Administratif CDI
EGGO
EGGO recrute un Assistant Administratif et Commercial.
Nous vous offrons :
· L’opportunité de travailler dans une entreprise sénégalaise ; dynamique et innovante dans son secteur, avec une culture d’entreprise familiale forte et des valeurs qui vous correspondent : Plaisir, Confiance, Audace, Authenticité et Responsabilité
· Une expérience faite de challenges dans une entreprise en constante mutation qui veut que ses collaborateurs atteignent leur potentiel
Responsabilité & tâches
Vous assistez l’équipe commerciale dans leurs démarches administratives
Vous êtes en charge du suivi financier de nos fournisseurs et clients
Vous réalisez des rapports de réunion
· Suivi du respect des processus administratifs
· Suivi de la facturation
· suivi des paiements
· Envoi de rappels de paiement
· Contacts téléphoniques avec les clients pour récupération des créances
· Envoi de duplicata de factures
· Suivi des retours marchandises & stock
· Suivi des commandes fournisseurs et tracing des containers
· Numérisation des contrats et documents des dossiers
· Suivi de caisse et justificatifs des paiements IN/OUT
· Contact avec le fiduciaire et le Groupe pour la transmission des documents comptables
Profil
Vous êtes titulaire d’un bac à orientation commerciale ou en secrétariat, ou justifiez de minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
Vous parlez français et wolof
Vous maîtrisez la suite Office et avez en particulier un bon niveau en Excel – vous savez utiliser quelques formules ou les tables pivot
Vous disposez de bonnes compétences organisationnelles, faites preuve de rigueur et avez le sens des priorités
Vous disposez de bonnes capacités de communication et de rédaction
Vous êtes orienté(e) clients et solutions
Vous avez une bonne résistance au stress
Informations pratiques :
· Contrat à durée indéterminée – du lundi au vendredi – horaire de 9 à 17 h – avec la possibilité occasionnellement de travailler un samedi.
· Lieu de travail : 36, Cité Tobago – VDN – Dakar
