PHOENIX CONSULTING GROUP SENEGAL recrute un Assistant RH – Comptable & Chargé de paie

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion Administrative
Gestion de la paie et Facturation (personnel externe)
Assister le Responsable RH dans toutes ses tâches
Missions et Activités du Poste

Gestion Administrative
Personnel externe (intérim & GEP)

Elaborer les contrats d’embauche
Suivre les contrats pour visa à l’IRTSS, dépôts à la CSS et à l’IPRES
Gestion du relationnel
Gestion de la prise en charge médicale
Gestion des congés, des absences et des départs du personnel externe
Notification des débuts et fins de contrat au client et au slarié
Calcul des Congés annuels, précarités et solde de tout compte.
Gestion des dossiers de fin de contrat (certificat, DMT, Solde de tout compte, Assurance maladie… )
Gestion de l’archivage des dossiers du personnel externe
Gestion des attestations et certificats de travails.
Personnel Interne

Elaborer les contrats de stages
Suivi de la durée des contrats
Notification des fins de contrats de stage
Gestion des attestations de stage et certificat de travail

2.   Gestion de la paie et Facturation (personnel externe)

Demander et Traiter les pointages
Etablir, vérifier et transmettre les bulletins de paie
Assurer le paiement de tout le personnel externe
Etablir et assurer le dépôt des factures clients
Transmettre les états des cotisations à la comptabilité
Procéder aux déclarations au niveaux des organismes sociaux et fiscaux
Gestion de l’Assurance maladie de tout le personnel (IPM)
3.   Recrutement

Chargé du recrutement du personnel externe (intérimaires)
Agent support au service recrutement
Elaborer les fiches de postes au besoin
Rédiger l’offre d’emploi au besoin
Faire le suivi de la diffusion de l’offre
Sélectionner les candidatures
Préparer les entretiens
Rédiger les rapports d’entretiens
Faire le suivi du recrutement avec le client
Accompagner et suivre l’intégration des nouveaux embaucher
Développement

Assurer le développement de nos services, notamment celui de « l’Intérim et de la GEP » aux entreprises par la prospection et la Gestion relationnelle
Détecter et constituer les dossiers pour répondre aux appels d’offres (appels à soumission)
Participer à la gestion administrative de l’entreprise (Etablissement des déclarations annuelles)
NB : Des missions complémentaires peuvent être demandées par le responsable de service, ou un responsable hiérarchique habilité.

Profil recherché

Expérience minimum de 6 mois à un(1) an à un poste similaire
Bac + 3, 4/5 en GRH ou diplôme équivalent

Bureautique :

Maîtriser le pack Office, les logiciels de paie (Apollon / Sage)

Langues

Français – Anglais – wolof

Pour Postuler

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention «ASSISTANT RH & PAIE»