Le bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du centre a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays. Pour plus d‘information sur le mandat de OCHA : https://www.unocha.org/

Le financement humanitaire est un des piliers de OCHA. Dans ce cadre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires afin de rendre l’aide plus efficace et prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du centre, afin de permettre aux ONGs nationales et internationales et aux agences de Nations Unies d’obtenir des financements rapides pour leurs programmes humanitaires basés sur les besoins priorisés sur la base des Plans de Réponse Humanitaire, et de combler les gaps ou commencer à être opérationnels, le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (ci-après Fonds) a été mis en place au sein de bureau régional d’OCHA en 2021.

Le Fonds a ouvert une première enveloppe de financement au Niger en 2021 et la seconde au Burkina Faso, durant la première moitié de l’année 2022. D’autres enveloppes de financement pour d’autres pays seront établies dans le futur, en fonction de l’intérêt des bailleurs, des capacités des partenaires opérationnels et des besoins humanitaires.

Gestion et supervision de la section des Finances au sein de l’Unité de Financement Humanitaire (HFU) 

Supervision des aspects financiers du cadre de responsabilité du FHRAOC ; 

• Aide à assurer une bonne gestion de la trésorerie du FHRAOC, à analyser et à se tenir au courant des développements politiques pertinents.
• De manière spécifique, il/elle sera chargé/e de :
• Gérer et superviser les aspects financiers de la gestion du processus des allocations du FHRAOC :
• Examiner les accords de subvention et les pièces justificatives pour garantir l’exactitude, la cohérence et le caractère raisonnable de la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) et les directives relatives aux fonds communs de placement par pays (CBPF) ;
• Examiner et conseiller sur l’approbation du budget du projet et des accords de subvention ;
• Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes de prolongation sans frais;
• Maintenir une liste détaillée complète, exacte et mise à jour des décaissements au PE ;
• Suivi régulier auprès des partenaires d’exécution (PE) pour obtenir des rapports financiers ;
• Examiner les rapports financiers intermédiaires et finaux et confirmer le montant des décaissements supplémentaires ;
• Initier le processus pour assurer les décaissements au besoin et faire le suivi des remboursements ;

Superviser les aspects financiers du cadre de responsabilité du FHRAOC :  

• Assurer la liaison avec les entreprises réalisant l’audit financier des partenaires assurant le respect de l’UNFRR ;
• Examiner les rapports financiers d’audit pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’accord signé et au budget du projet ;
• Vérifier la documentation financière des PE selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec les entreprises qui effectuent des évaluations des capacités des partenaires en veillant au respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) ;
• Procéder à des vérifications financières ponctuelles conformément aux modalités opérationnelles ;
• Superviser le processus d’audit, y compris faciliter la passation de contrats avec des sociétés d’audit externes, soutenir la planification, conseiller sur l’approbation des rapports d’audit et assurer le suivi des conclusions d’audit critiques ;
• Soutenir l’IP concernant la conformité avec l’UNFRR et les Directives pour les CBPF et participer aux activités de formation en conséquence ;
• Participer à la conception et au déploiement des éléments financiers de la gestion des risques
• Veiller au respect de toute autre exigence découlant de l’UNFRR, des accords de subvention et des directives.

Aider à assurer une bonne gestion de la trésorerie du FHRAOC, à analyser et à se tenir au courant des développements politiques pertinents en matière des finances : 

• Maintenir des flux de trésorerie complets et à jour pour le Fonds et informer régulièrement et sur demande le chef d’unité et le Chef de bureau régional du solde de trésorerie disponible ;
• Analyse du Fonds de réserve pour éclairer les allocations futures ;
• Préparer l’analyse financière pour les exigences de reporting standard et ad hoc ;
• Contribuer à la préparation des rapports annuels ;
• Assurer des rapports financiers en temps opportun conformément aux exigences des donateurs.
• Assurer la liaison avec les sections OCHA concernées au siège ;
• Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme et/ou aux budgets d’OCHA, en veillant au respect des politiques et procédures des Nations Unies.
• Effectuer d’autres tâches connexes, selon les attributions.

IMPACT DES RÉSULTATS 

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du FHRAOCF dans la gestion des ressources financières et le succès dans l’introduction et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations financières précises, soigneusement étudiées et documentées, une prestation de services opportune et appropriée garantissent la satisfaction des clients et renforcent la crédibilité d’OCHA dans l’utilisation des ressources financières.

VALEURS FONDAMENTALES ET COMPETENCES 

– Valeurs fondamentales: 

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité

– Compétences-clé : 

• Esprit d’équipe
• Aptitude à planifier et à organiser
• Sens de responsabilités

– Compétences techniques:  

• Connaissance approfondie des règles et règlements financiers et des principes comptables.
• Excellentes connaissances et compétences d’application des outils informatiques et des systèmes de gestion.
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
• Très bonnes compétences analytiques et orientation vers les résultats.
• Approche client axée sur le travail.
• Compétences pour gérer les relations et communiquer.
• Bonne connaissance des problématiques humanitaires dans la région de l’Afrique de L’ouest et du centre, notamment au Sahel, est un atout.

Atteindre les résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable 

Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes 

Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences

S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes 

Agir avec détermination :   NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter-agences

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Les comptables professionnels qualifiés, issus d’un institut de comptabilité reconnu au niveau international, auront un avantage certain.
• La possession d’un diplôme/certificat de formation professionnelle dans les domaines des contrôles financiers ou de l’audit (par exemple expert-comptable agréé) constitue un atout.

Expériences

• Au moins cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, de l’administration, du budget, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente dans le système commun des Nations Unies est souhaitable, mais pas nécessaire.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack).
• Être capable de travailler dans un environnement sous pression.
• Être de nationalité SENEGALAISE.

Expériences Linguistiques

• Maîtrise du Français, écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l’Anglais.