International Staffing Company recrute un Directeur Financier.

Mission

Le Responsable Financier de l’Outstation est responsable de la comptabilité de gestion, de l’administration, des rapports budgétaires et des questions juridiques et fiscales. Il met tout en œuvre dans son domaine d’activité pour sauvegarder et valoriser la notoriété et les atouts de l’entreprise dans le pays. Il/elle s’approprie.

Domaines de résultats clés

1. Comptabilité

Le responsable financier doit maîtriser le logiciel comptable SAP. C’est une tâche quotidienne. À tout moment, le contenu SAP doit refléter la vérité. Il doit se référer aux livrets de procédure pour la bonne application du règlement intérieur de l’entreprise. Comptes à payer:

• Vérification et affichage de toutes les factures entrantes locales et des rapports de dépenses locales avec les outils : Finesse, Scantool, Fuel+ ;
•  Générer le paiement aux fournisseurs selon les procédures applicables, la date d’échéance contractuelle et la numérisation et l’approbation du flux de travail ou de la finesse par les propriétaires d’entreprise ;
• Administration générale : contact et négociation avec les fournisseurs, traitement des demandes, relevé de compte ;
• Application et contrôle appropriés de la TAXE.

Comptes débiteurs:

• Contrôle financier des ventes directes effectuées chez CTO et ATO ;
• Contrôle des espèces reçues, des dépôts en banque ;
• Les ventes sont enregistrées électroniquement et automatiquement dans SAP ; mais les paiements, les corrections et le rapprochement des comptes liés doivent être effectués ;
• Ventes BSP : administration générale, suivi des agents défaillants, administration BSP-Link, administration ADM/ACM
• Gestion financière des remboursements ;
• Saisie quotidienne des transactions bancaires ;
• Appariement quotidien des comptes liés, rapprochement bancaire périodique ;
• Comptabilité GENERALE;
• affichage de la paie ;
• Clôture mensuelle et annuelle : vérification, comptabilisation des provisions, apurement des comptes selon la procédure de l’entreprise ;
• Contrôle et apurement des comptes de contrôle.

2. Administration

• Paiement en temps voulu des salaires, des impôts et des cotisations générales ;
• Gestion efficace des stocks (actifs, pièces de rechange et consommables) ;
• Gestion générale des contrats ;
• Approvisionnement et bon de commande : conformément aux directives SN/LHG existantes.

3. Suivi budgétaire

• Participe aux préparations budgétaires;
• Contrôle comptable des coûts/revenus réalisés versus budget (outil GR55 dans SAP) ;
• Proposer et mettre en œuvre des mesures correctives en accord avec la hiérarchie ;
• Fournir des rapports financiers précis à la direction locale et au siège.

4. Questions juridiques et fiscales

• Un contrôle périodique, avec le soutien du conseiller juridique local, des consultants locaux en matière de fiscalité et de paie, des bureaux juridiques et fiscaux de BRU et du département des finances longue distance, cette société est à tout moment mise à jour avec les lois et réglementations locales (juridiques, du travail, fiscales, etc. );
• Signer tous les documents, contrats destinés à des tiers (clients, fournisseurs, personnel, autorités aéroportuaires générales et non liées à l’aéroport) conformément aux règles de l’entreprise ;
• Suivi des affaires judiciaires locales

5. Gestion de trésorerie

• Planifier et gérer les transferts réguliers de fonds vers / depuis le siège de BRU, en maintenant les niveaux de trésorerie locaux au minimum et en communiquant avec le département du Trésor de BRU ;
• Prévisions périodiques : quotidiennes, mensuelles et annuelles ;
• Communication quotidienne du solde bancaire au siège de Corporate Finance ;
• Gardez les fonds en sécurité à tout moment et dans tous les sites SN d’un pays donné ;
• Décaissements : selon les échéances et le planning.

6. Gestion du crédit

• Analyser la demande de crédit client du département des ventes (Passenger, Cargo & Mail);
• Élaborer et mettre en place une politique de crédit locale en accord avec les procédures des antennes financières ;
• Suivi périodique de la liste d’âge des clients ;
• Faire toutes les démarches nécessaires pour obtenir le paiement à la date d’échéance ou avant (relances, etc.);
• Suspendre/annuler les facilités de crédit, déclenchant des actions en justice si nécessaire ;
• Organiser des réunions hebdomadaires avec le service des ventes pour examiner la liste et convenir conjointement des mesures correctives.

7. Conformité

• Application stricte du principe des 4 yeux;
• Respect strict des règles anti-pots-de-vin et anti-corruption ;
• Strict respect des règles européennes RGPD.

Compétences requises

• Capable de travailler en structure matricielle;
• Capable d’assimiler l’environnement difficile de l’Afrique ;
• Langues : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Combinaison standard MS Office (outlook, Word, Excel , PowerPoint) et applications utilisées dans l’entreprise telles que SAP, Internet banking, Système de réservation, Sirax, Cargospot ;
• Le permis de conduire;
• Orienté vers la cible et axé sur le commerce ;
• L’intégrité est une condition sine qua non ;
• Excellentes compétences en communication;
• Compétences analytiques;
• Une expérience dans le secteur aérien est un plus.