PATH recrute un Directeur Principal des Finances et des Opérations.

Description de l’emploi

PATH est une organisation mondiale qui travaille à accélérer l’équité en santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents au monde. Avec une expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions, notamment des vaccins, des médicaments, des dispositifs, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier. Le programme Malaria and Neglected Tropical Diseases (MNTD), en tant que chef de file des efforts visant à mettre fin aux maladies et aux décès liés au paludisme, affine et développe des outils et des approches, soutient les programmes nationaux et rassemble des preuves et des données pour donner aux gouvernements nationaux les moyens de poursuivre l’élimination du paludisme. PATH recherche une personne très motivée pour soutenir son portefeuille croissant de lutte contre le paludisme au Sénégal.

PATH recherche un responsable principal des finances et des opérations pour fournir un soutien aux activités du projet au Sénégal et dans la région de l’Afrique de l’Ouest, pour un emploi à durée déterminée d’un an renouvelable. Le responsable principal des finances et des opérations fournira un soutien financier, opérationnel et contractuel à l’équipe du paludisme et des MTN au Sénégal, en soutenant les activités du projet pour le programme Paludisme et maladies tropicales négligées (MNTD) et l’Afrique de l’Ouest, y compris le programme national du Sénégal. Le directeur principal des finances et des opérations travaillera en étroite collaboration avec le personnel du projet pour soutenir les activités du projet, les opérations quotidiennes du projet et le suivi des livrables contractuels et financiers ; en outre, ils travailleront avec les chefs d’équipe, les membres de l’équipe technique et le partenaire de développement commercial pour élaborer des budgets de proposition pour de nouvelles opportunités. Il / elle fournira des conseils concernant les exigences des donateurs en matière de subventions, de contrats et d’accords de coopération ; assurer l’admissibilité financière, l’attribution et le caractère raisonnable des coûts ; et assurer la surveillance et l’orientation des pratiques de gestion financière. Ce poste supervisera un administrateur de projet et rendra compte au directeur régional de la lutte contre le paludisme en Afrique de l’Ouest.

Responsabilités:

Supervision opérationnelle

• Identifier, signaler et résoudre les problèmes et les risques financiers et administratifs du projet en temps opportun, en collaboration avec les RPM et les chefs d’équipe concernés.
• Développer une compréhension approfondie des politiques et procédures de PATH ainsi que des règles et réglementations des donateurs.
• Assurer la liaison avec toutes les unités commerciales de PATH (achats, finances, bureau des subventions et des contrats, rapports des donateurs) en ce qui concerne le portefeuille attribué.
• Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction de propositions et à la budgétisation, au besoin.
• Gérer la clôture des projets au sein des portefeuilles, y compris le suivi des dépenses finales du projet et assurer la réception de tous les livrables par les sous-récipiendaires et les consultants.

Direction financière

• En coordination avec la direction du projet, élaborer des budgets et des rapports financiers et conseiller les équipes sur les questions de budget/planification à long terme ; surveiller les dépenses et les budgets; et effectuer des analyses financières, y compris des prévisions et des pipelines.
• Élaborer des projections trimestrielles de dépenses en espèces, conformément aux procédures PATH, à utiliser dans la demande de trésorerie trimestrielle de PATH Zambie.
• Contribuer aux rapports narratifs des donateurs.
• Préparer les rapports financiers et les récits qui les accompagnent conformément aux exigences de rapport des donateurs et au rythme interne PATH des exigences commerciales
• Participer aux audits internes et externes et prendre des mesures rapides pour répondre aux conclusions.
• Élaborer, suivre et surveiller les budgets des projets (y compris les initiatives internes) dans Business World.
• Superviser la préparation de la documentation des transactions financières pour s’assurer qu’elle est complète, exacte et conforme aux politiques et procédures internes applicables ; examiner la documentation préparée par d’autres membres de l’équipe pour assurer la qualité du travail, y compris l’exactitude, l’attention aux détails et la conformité.
• Approuver les dépenses du projet dans Business World conformément aux politiques de PATH et des donateurs.
• Examinez les dépenses du projet et effectuez une analyse des écarts pour garantir des taux de combustion efficaces, en partageant des mises à jour avec les responsables de projet (RPM) mensuellement ou sur demande.
• Prévoir les dépenses du projet à l’appui de l’analyse du pipeline mensuellement ou sur demande.
• Fournir des projections mensuelles de flux de trésorerie pertinentes pour les projets.

Gestion des contrats

• Gérer les processus contractuels et d’approvisionnement, y compris (mais sans s’y limiter) les sollicitations, les sous-accords, les sous-contrats, les bons de commande, les ordres de travail et les accords de consultant, les protocoles d’accord et les accords de détachement conformément aux politiques de PATH et aux réglementations des donateurs.
• Examiner et soutenir le développement des étendues de travail et recommander des mécanismes de paiement.
• Surveiller et rendre compte des progrès par rapport aux cahiers des charges, aux budgets, aux rapports, aux calendriers de paiement et aux livrables des contrats et des accords.
• Négocier et suivre des collaborations complexes avec des organismes publics et privés et des bailleurs de fonds.
• Participer aux réunions des bailleurs de fonds et des partenaires pour donner des conseils sur les processus opérationnels et surveiller les risques potentiels de conformité.
• Communiquer avec les donateurs concernant les demandes administratives et financières et obtenir les approbations appropriées des donateurs, au besoin.

Appui à la mise en œuvre des activités du projet

• Travailler avec le personnel technique pour planifier les ressources administratives et financières nécessaires aux activités du plan de travail ; et travailler à travers les canaux et procédures établis pour mettre ces ressources en place.
• Faciliter le traitement des transactions par PATH Sénégal, en assurant la liaison avec le responsable financier de PATH pour le traitement et la génération des paiements pour toutes les activités du projet.
• Coordonner les paiements aux bénéficiaires d’avances pour les voyages locaux, les ateliers et les activités de terrain, et soutenir la gestion appropriée et le rapprochement des avances sur le terrain.
• Coordonner le PADM, l’assistant de programme et les autres membres du personnel de soutien administratif et opérationnel pour planifier et coordonner toute la gamme de la logistique pour les ateliers, les réunions et les exercices de travail sur le terrain ; élaborer des budgets détaillés pour les activités en utilisant les formats établis ; gérer les décaissements en espèces aux participants aux réunions, aux ateliers et aux exercices sur le terrain ; préparer les rapports financiers des ateliers, des réunions et des exercices de travail sur le terrain.

Autre

• Servir de contact clé sur les questions administratives et financières pour l’équipe du projet, les collaborateurs externes et les donateurs
• Représenter PATH à l’extérieur auprès des partenaires collaborateurs et des donateurs.
• Renforcer les capacités opérationnelles des partenaires nationaux et régionaux par le développement organisationnel.
• Superviser et encadrer le personnel financier et administratif junior.
• Soutenir le directeur régional de la lutte contre le paludisme en Afrique de l’Ouest et les équipes techniques pour répondre rapidement aux besoins des entreprises en matière d’informations, de budgets ou de mécanismes contractuels.
• Coordonner entre les chefs d’équipe et les RH pour le recrutement et l’embauche du personnel/des consultants du projet.
• Orienter le personnel technique sur les systèmes/outils contractuels, financiers et administratifs du projet, et fournir des mises à jour périodiques à ce sujet.

Expérience requise

• Minimum de 10 ans d’expérience dans un rôle financier/administratif supérieur supervisant le respect des directives et politiques des donateurs et des institutions pour les grands projets de santé internationaux
• Bonne familiarité et connaissance des politiques et réglementations de l’USAID et de la BMGF et capacité démontrée à travailler avec l’USAID, la BMGF et d’autres donateurs.
• Capacité à soutenir les relations d’équipe avec les ministères et institutions du gouvernement du pays hôte, les organisations bilatérales et multilatérales et les partenaires collaborateurs.
• Expérience démontrée dans la supervision financière/administrative des activités d’un portefeuille de projets
• Expérience de leadership sur le nivellement des ressources et le recrutement de nouveaux membres du personnel de projet et l’identification de nouveaux projets et sources de financement possibles.
• Expérience avérée dans la direction d’équipes diverses et dans le suivi de la gestion des performances.
• Baccalauréat en finance, gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec expérience pertinente.
• Expertise avec les logiciels financiers, y compris Excel, Business World et Salesforce.
• Excellentes compétences orales, écrites et de présentation en anglais et en français.