Le Natural Resource Governance Institute recrute un coordinateur des finances et de la conformité.

Titre du poste : Coordinateur des finances et de la conformité
Équipe : Équipe des programmes – Afrique francophone ; Équipe des finances
Lieu : Dakar, Sénégal
Type de contrat : Permanent
Heures par semaine : 40 heures par semaine
Salaire de départ : 32 028 941 XOF bruts par an + avantages (des informations plus détaillées seront fournies au cours du processus de sélection).
Date de clôture des candidatures : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Veuillez noter que nous examinerons régulièrement les candidatures et que nous pourrions fermer le poste plus tôt si nous recevons suffisamment de candidatures avant le 10 août 2022. Nous vous encourageons donc vivement à postuler dès que possible.
Comment postuler ? Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation en anglais soulignant votre intérêt et vos principales compétences pertinentes. Veuillez noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

À propos de cette opportunité :

Nous avons maintenant une opportunité fantastique pour un professionnel de la finance expérimenté pour rejoindre notre équipe nationale à Dakar, Sénégal. Ce poste jouera un rôle central dans nos opérations quotidiennes au Sénégal et dans la région francophone plus large où nous avons des bureaux. Il sera également un point focal clé pour les équipes de services de soutien à New York et à Londres.

Il s’agit d’un poste varié, axé sur les aspects financiers et de conformité de nos projets financés par des donateurs. Nous avons d’autres demandes de subventions en cours, notamment avec l’USAID, que ce poste aidera à gérer, en veillant à ce que les meilleures pratiques du secteur, la législation locale et les autres exigences légales soient respectées.

Vous nous rejoindrez à un moment charnière, alors que notre travail et notre présence au Sénégal prennent de l’ampleur, et travaillerez pour une organisation ayant une forte expertise et une grande réputation dans le domaine de la gouvernance des ressources. Vous collaborerez avec le personnel, les partenaires et les parties prenantes dans plus de 15 pays, et vous aurez la possibilité de mettre la main à la pâte dans un certain nombre de domaines clés.

Principales responsabilités :

Vous serez le spécialiste local pour tout ce qui concerne les finances et la conformité, travaillant en étroite collaboration avec vos collègues des équipes régionales et des services d’appui centralisés. Vous devrez fournir un soutien financier et opérationnel proactif et veiller à ce que les systèmes et les procédures soient conformes aux politiques, procédures et normes de NRGI. Vous adopterez et démontrerez nos valeurs : rigueur, collaboration, passion, intégrité et impact.

Vous pouvez vous attendre à ce que les responsabilités financières prennent jusqu’à 40 % de votre temps. Les autres domaines comprennent la gestion des risques et de la conformité (20%), le soutien administratif (20%), la liaison avec les services de soutien (10%) et la gestion des bureaux et des installations (10%).

Vous serez :

Vous serez responsable de la gestion financière, des systèmes de contrôle interne et des exigences en matière de rapports des équipes d’Afrique francophone, y compris le suivi du budget et des dépenses, la préparation du compte de gestion mensuel et du budget par rapport aux réalisations (BvA).
Examiner les rapports financiers destinés aux donateurs et aux autres organismes de réglementation, par exemple les rapports trimestriels destinés au ministère de l’Intérieur du Sénégal, en respectant des délais stricts, et en coordonnant avec les conseillers juridiques et comptables locaux, le cas échéant.
Être responsable du maintien et du renforcement de l’environnement de contrôle au Sénégal et dans les autres bureaux régionaux par un examen continu des politiques et processus financiers.
Identifier les risques clés et clarifier les exigences statutaires locales ; rechercher de manière proactive et se tenir au courant des lois en vigueur.
Participer au développement de la matrice d’identification et de gestion des risques et être le chef de file du développement de versions locales adaptées et pertinentes.
Prendre la tête de la gestion des risques clés des équipes d’Afrique francophone, en soutenant les collègues et les chefs de pays dans le développement d’un registre des risques.
Gérer les processus d’audit de bout en bout pour le Sénégal (et d’autres pays francophones si nécessaire) en étroite collaboration avec les collègues concernés.
Fournir un soutien logistique et administratif selon les besoins ; principalement gérer les aspects liés aux achats au Sénégal et soutenir les autres bureaux régionaux.
Agir en tant que point focal clé pour la fourniture de services de soutien et gérer le bureau physique au Sénégal.
Veuillez noter qu’il s’agit d’un aperçu des principales responsabilités. Une description complète du poste sera communiquée aux candidats qui avancent dans le processus de sélection.

Ce poste pourrait vous convenir si…

Vous avez une solide expérience en tant qu’administrateur/coordinateur financier, idéalement en travaillant pour d’autres organisations à but non lucratif ou des ONG internationales.
Vous avez de solides compétences financières et pouvez les utiliser avec confiance, en respectant les normes, les exigences légales et les meilleures pratiques.
Vous avez une bonne compréhension de la conformité, tant en matière de gestion des risques qu’en ce qui concerne les projets financés par des donateurs internationaux.
Vous comprenez la nécessité de maintenir une bonne communication à tous les niveaux (en interne, avec les parties prenantes et les autres partenaires) et de mettre en place des processus et une documentation solides.
Vous êtes passionné(e) par votre travail, confiant(e) et désireux(se) d’avoir un impact dans votre quotidien.
Vous êtes capable de travailler en équipe, en collaborant étroitement avec les autres membres de l’équipe.

Exigences du poste :

Expérience et compétences techniques requises

Solide expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire en matière de finances et d’opérations, idéalement acquise au sein d’une organisation non gouvernementale ou de développement international.
Expérience significative de la gestion des finances et des subventions en collaboration avec des partenaires ou en tant que chef de file d’un consortium, responsable de la consolidation des rapports financiers et du contrôle de la conformité.
Expérience avérée d’une gestion financière fiable et conforme ; la connaissance et l’expérience de l’utilisation de NetSuite/du progiciel de comptabilité financière ou d’un logiciel de reporting financier similaire seraient un avantage.
Compétences organisationnelles solides et éprouvées, y compris la capacité à démarrer de manière autonome, à établir des priorités et à répondre de manière proactive à des demandes en constante évolution.
Expérience dans l’élaboration de rapports financiers pour les donateurs et la direction, y compris la gestion des processus et l’analyse des données financières.
Capacité à gérer les ressources et les délais avec un minimum de supervision.
Démonstration d’une forte orientation client, attention aux détails, haut niveau d’initiative.
D’excellentes compétences en français et en anglais écrits et parlés sont indispensables. Faire preuve d’un bon sens du détail, de la grammaire, de l’orthographe et d’un style d’écriture qui plaira aux principales parties prenantes.
Grande maîtrise des progiciels Microsoft : word, excel et PowerPoint.
Solides compétences interpersonnelles et capacité à dialoguer avec le personnel à différents niveaux d’ancienneté.
Formation et qualifications

Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent de préférence
Qualifications comptables complètes ou partielles un avantage