Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un Stagiaire en gestion des subventions.

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour l’accomplissement du souhait de rentrer chez soi. Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle. Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1 – Contexte

DRC fournit des services de secours et de développement en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. En utilisant un cadre de droits de l’homme, l’opération WANALAC de DRC se concentre sur les personnes qui sont affectées par le déplacement, y compris les réfugiés, les déplacés internes, les migrants et les communautés d’accueil en Algérie, Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Colombie, Libye, Mali, Mexique, Niger, Nigeria, Tunisie, Venezuela. Dirigé par le Directeur exécutif régional, le WANALAC de la RDC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la RDC dans les régions susmentionnées. Le bureau régional WANALAC soutient également des projets multi-pays et des initiatives non-opérationnelles, en se concentrant sur l’analyse de la protection et les tendances de déplacement, l’engagement de la société civile, ainsi que les initiatives de plaidoyer et de politique liées au déplacement. Le portefeuille de la RDC dans la région WANALAC couvre tous les secteurs fondamentaux de la RDC (Protection, Relèvement économique, Désarmement humanitaire et consolidation de la paix, Abris et CCCM) à travers l’ensemble du cadre de réponse (Réponse d’urgence, Solutions durables et Causes profondes).

2 – Objectif

Basé au Bureau régional de la RDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord et l’Amérique latine et les Caraïbes (ci-après : WANALAC RO) à Dakar, ce poste soutiendra à distance le renforcement d’une gestion efficace et opportune des subventions pour les programmes de la République centrafricaine, qui est supervisée par le Bureau régional. Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation internationale de renom et de bénéficier d’un support adapté à l’application pratique des enseignements académiques.

3 – Fonctions et responsabilités

Contribuer à l’établissement de rapports internes et externes, en veillant à ce que les rapports soient de grande qualité, bien rédigés et établis en temps voulu, conformément aux exigences des donateurs et de la RDC, avec le soutien de l’équipe du programme.
Suivre et coordonner le calendrier et les exigences des donateurs en matière de rapports, comme stipulé dans les différents contrats des donateurs, en préparant le plan d’action de roulement, en veillant à ce que tous les membres du personnel concernés soient conscients de leurs obligations et en supervisant la rédaction en temps voulu des rapports des donateurs avec le personnel du programme ;
Superviser la composante subventions du système DRC Dynamics ;
Gérer le suivi des informations et de la correspondance contractuelles et officielles pour les subventions concernées ;
Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions de DRC (via DRC Dynamics).
Assister l’équipe pays dans les tâches de développement de propositions, en collectant et en compilant les contributions nécessaires du personnel du programme, des conseillers techniques, du siège/RO et des partenaires (le cas échéant) conformément au plan de développement de la proposition ; aider à la rédaction de la proposition si nécessaire ; veiller au respect des directives des donateurs.
Maintenir à jour les outils de suivi des donateurs pour identifier les nouveaux donateurs potentiels et les stratégies qui s’alignent sur les priorités stratégiques de la RDC en matière de RCA.
Développer des outils pour suivre les progrès de la mise en œuvre du projet, si nécessaire.
Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement, voire exclusivement, pour la RDC en République centrafricaine. En plus de ce qui précède, le stagiaire en gestion des subventions peut être amené à effectuer d’autres tâches demandées par le Chef régional des programmes.

4 – Qualifications requises

Diplôme de troisième cycle (licence/maîtrise) d’une université reconnue en sciences sociales, études internationales ou de développement ou dans des domaines connexes.
Excellentes compétences en matière de rédaction, de relecture et de communication ;
Excellentes compétences organisationnelles et multitâches ;
Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel ;
Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs ;
Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
D’excellentes capacités de communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises ;
Un sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail ;
Un engagement dans une ONG ou dans la société civile (passé ou présent) est très apprécié ;
Maîtrise parfaite de la langue française (80% de la communication professionnelle dans ce poste).