Management, direction générale
Assistant Administratif CDD
Viberadio
Viberadio recrute un Assistant Administratif et Commercial.
Positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif
Missions et attributions
1 – Tâches prioritaires
- Relancer les clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) ;
- Répondre aux appels téléphonique ;
- Accueillir les Visiteurs ;
- Servir le Café et le thé aux invités et au Directeur Général ;
- Assurer la propriété des couverts utilisés ;
- Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
- Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Trier, distribuer , affranchir, enregistrer le courier et s’occuper de la gestion des messages électronique ;
- Rédiger et mettre en forme les documents , les faire suivre et les ranger ;
- Vérifier et mettre en page des documents (contrat, procès verbaux des réunions et jugements ..)
- Gérer les partenariats ;
- Tenir la fiche de présence du personnel ;
- Assister le service commercial ;
- Vérifier l’état des stocks , évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
2 – Tâches secondaires
- Classement et archivage
- Etablir les factures des prestataires.
Conditions d’exercice
1 – Conditions de travail :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur, uniquement au siège social
2 – Compétences et aptitudes requises :
- Formation supérieure en secretariat, soit un minimum de BAC+2, vous justifiez d’un minimum de 6 mois d’expérience à ce poste ;
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme et réactivité
- Écoute et respect du client
- Assiduité et ponctualité
- Très bon niveau en Français : écrit et oral
NB : Envoyer votre CV à l’adresse mail indiquée.
Date limite : 27 Juillet 2022.
