Abbott embauche un Administrateur d’Entreprise.

Travailler pour soutenir le responsable des ventes Afrique et les cadres africains, les responsables régionaux et nationaux sur tous les aspects visant à développer des stratégies / campagnes de vente et être le premier point de contact avec les membres de l’équipe Afrique et internationale. Point de contact pour les nouvelles pistes d’affaires avec des requêtes sur les produits. Un coordinateur des ventes Afrique efficace contribue à tous les aspects du marketing commercial, réglementaire, juridique, OEC, financier et l’analyse des données aide l’équipe commerciale à atteindre ses objectifs.

Devoirs et responsabilités:

• Tâches administratives auprès du directeur régional des ventes
• Encadrer les administrateurs et s’assurer qu’ils remplissent leurs rôles actuels et exécutent la tâche spécifique conformément à leur JD. Aider là où ils éprouvent des difficultés.
• Formation et conseils de processus à tous les nouveaux membres de l’équipe pour chaque aspect administratif de l’entreprise
• Gestion de projet, collecte de toutes les données pays et potentiels de vente et clôture de la cartographie. Travailler avec le marketing, les affaires médicales, réglementaires et commerciales pour conclure ces ventes.
• Collecte de données sur des projets spécifiques pour les équipes mondiales et locales
• Assurer la soumission de rapports quotidiens et hebdomadaires au vice-président sur des projets de vente spécifiques
• Travailler avec les RD pour générer des requêtes de haut niveau et trouver une solution à celles-ci
• Mener des revues régionales hebdomadaires avec les RD et les CM sur les activités de base, les nouvelles activités et les activités de produits ciblés
• Rapport, examen et gestion du pipeline – les ventes hebdomadaires appellent toute l’équipe Afrique. Mettre à jour le fichier Africa Sales Outlook sur une base hebdomadaire en s’assurant que toutes les requêtes du pipeline sont mises à jour et que les commandes reçues sont capturées
• Plongez dans les opportunités de vente et aidez l’équipe à surmonter les obstacles internes au succès. S’assurer que les bons de commande sont en place pour atteindre les objectifs trimestriels
• Travailler avec toutes les parties prenantes internes pour trouver une plate-forme de travail commune et apporter une assistance à l’équipe de vente afin de livrer les chiffres
• Analyse des données pour créer une présentation de vente, des fiches d’examen du pipeline
• S’assurer que l’équipe de vente suit tous les processus internes pour piloter la création de POR, les fournisseurs et la gestion des événements
• S’assurer que l’équipe suit le processus d’approbation de l’OEC pour les réunions, les événements et les conférences
• Fonction des ressources humaines – entretien pour les rôles qui relèvent de mon rapport, attribution des récompenses à l’équipe, suivi des questions RH liées à l’équipe de vente
• Processus d’approbation des dépenses des directeurs régionaux
• Suivi avec l’équipe de vente Examen et alignement des prévisions
• Faire le suivi avec l’équipe des ventes sur les commandes et l’alignement avec l’équipe des finances
• Gestion de la force de vente, téléchargements, validation des données
• Aider l’équipe de vente à s’assurer que tous les partenaires de distribution ont des contrats à jour et s’assurer qu’ils sont tenus à jour.
• Examiner les barèmes de frais de service des distributeurs et fournir des directives de processus afin de fermer les frais de service impayés pour les régions.
• Veiller à ce que les prospects soient enregistrés et suivis pour des projets spécifiques

Exigences de l’emploi

• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’administrateur senior, ayant travaillé sur Excel
• Français obligatoire et arabe avantageux
• Le traitement des données
• Attention au détail
• Auto-démarreur
• Des talents pour la résolution des problèmes
• Compétences personnelles
• Compétences professionnelles
• Compétences en gestion de projet
• Gestion du temps
• Bonnes capacités rédactionnelles