Sous la direction générale du directeur de la gestion financière au siège (HQ) et la supervision quotidienne du spécialiste des finances, l’associé aux finances est responsable de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au bureau régional (RO), assurer la rapidité, l’efficacité et l’utilisation transparente des ressources financières et la prestation de services conformément aux règles, règlements, politiques, procédures et allocations financières de l’organisation. L’associé(e) aux finances promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et réglementations, aux pratiques standard et aux directives d’ONU Femmes.

L’associé(e) aux finances travaille en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau régional ainsi qu’avec les équipes des opérations et des programmes du siège d’ONU Femmes pour résoudre les problèmes complexes liés aux finances et fournir des informations.

• Exécuter ses tâches en pleine conformité avec les règles et règlements financiers, les politiques et les procédures opérationnelles standard d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes ;
• Se tenir au courant et assurer le plein respect des modifications apportées aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre des mesures correctives au besoin et signaler toute activité inhabituelle ;
• Surveiller les rapports d’exceptions financières pour les activités ou transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et rendre compte au superviseur des conclusions et/ou présenter des recommandations d’actions/décisions ;
• Recueillir, vérifier et présenter des informations et des données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail du programme du Bureau régional (RO), des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
• Fournir une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans le système de gestion des résultats (RMS) selon les besoins.
• Fournir des conseils et recommander des solutions à un large éventail de problèmes financiers;
• Surveiller le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets et ressources de bureau et programmatiques ;
• Mettre en œuvre et surveiller les stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
• Examiner avec les responsables du budget et les chefs de projet, conformément à la liste de contrôle de clôture de fin de mois, les rapports sur l’état de livraison du projet et enquêter sur tout dépassement ;
• Répondre aux instructions du directeur adjoint de la gestion financière ou de la section des finances concernant les transactions financières. Entreprendre des actions correctives en temps opportun à la demande de la Section des finances pour résoudre les problèmes de données financières ou fournir des informations ;
• Participer en tant que membre de l’équipe du bureau régional aux audits internes et externes du bureau régional ou des bureaux de pays de la région
• Suivi des recommandations d’audit pour surveiller la mise en œuvre des actions correctives ;
• Promouvoir activement un service financier axé sur le client auprès des bureaux régionaux et des bureaux de pays.

2 – Préparer et administrer les budgets des bureaux régionaux en pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et systèmes d’enregistrement et de rapport d’ONU Femmes

• Formuler le budget, contrôler les allocations, surveiller les dépenses et préparer les révisions en fonction des besoins du RO ;
• Suivre l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières ; 
• Préparer des documents ou des factures de recouvrement des coûts pour les services fournis par ONU Femmes à d’autres programmes ou organisations ;
• Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés
• Assurer le maintien du mécanisme de contrôle des projets de développement par le suivi de la préparation et des modifications des budgets et de la situation budgétaire ;
• Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;
• Entreprenez des actions correctives sur les bons non publiés, y compris les bons avec des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance et les bons non approuvés. Examiner et enquêter fréquemment sur les bons de paiement erronés ; et répondre aux demandes du RO pour résoudre les problèmes de données financières ;
• Préparer les remboursements de TVA avec une documentation adéquate, si nécessaire ;
• Saisissez les données dans Atlas et surveillez l’état. Tenir les parties prenantes et les clients informés pour une action et/ou des décisions en temps opportun ;
• Gérer la petite caisse;
• Aider les chefs de projet à reformuler le budget au besoin.

3 – Apporter un soutien financier aux équipes Programme et Opérations

• Examiner les comptes débiteurs pour les projets d’ONU Femmes et assurer le suivi avec les chefs de projet et la section des finances du bureau régional et/ou du siège sur les contributions, la création de dépôts dans Atlas et leur application aux éléments en attente de la RA ;
• Préparer les bons PO et non PO pour les projets de développement ;
• Préparer les écritures de journal du grand livre (GLJE) à partir des pièces justificatives appropriées autorisées par les responsables du budget et les chefs de projet ;
• Examiner les transactions dans Atlas, s’assurer que la paie, les demandes de remboursement de frais de voyage, les MPO et les autres droits sont traités ;
• Surveiller la configuration des budgets dans ATLAS pour s’assurer qu’ils sont conformes aux budgets convenus avec les donateurs et qu’ils sont entrés dans ATLAS au niveau détaillé de l’ID d’activité ;
• Surveiller chaque mois les dépassements de budget et faire le suivi avec le propriétaire du budget ;
• Surveiller régulièrement les transactions affichées sur les projets en s’assurant que les dépenses réelles ont été enregistrées par rapport à la catégorie budgétaire et à l’activité correctes, prendre des mesures correctives en temps opportun si nécessaire ;
• Maintenir un suivi approprié des avances aux partenaires de mise en œuvre, examiner leurs rapports financiers avec les chefs de projet ;
• Surveiller la situation financière et, sous la direction du spécialiste des finances du RO, mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion/développement ;
• Surveiller et suivre correctement tous les éléments financiers dans le statut des instructions de clôture de fin de mois et de fin d’année et sous la direction du directeur des opérations, prendre les mesures correctives nécessaires ;
• Tenir les parties prenantes et les clients informés des actions/décisions en temps opportun et examiner les rapports d’état pour le contrôle de la qualité ;
• Fournir des informations aux rapports financiers pour le bureau régional, le siège financier et les parties prenantes ;
• Finaliser les rapports financiers mandatés aux donateurs et autres clients et parties prenantes ;
• Associer les recettes et les dépenses au contrôle des engagements pour les projets non essentiels.
• Fournir des contributions et prendre les mesures nécessaires pour faciliter la clôture financière du projet en temps opportun ;
• Soutenir les rapports financiers aux donateurs en fournissant des informations en temps opportun et en prenant les mesures nécessaires, comme l’exige le Centre de services mondial virtuel d’ONU Femmes pour les rapports financiers aux donateurs.
• Aider à la préparation de l’audit des projets et des partenaires par un cabinet d’audit tiers. Suivre et / ou prendre des mesures sur les recommandations d’audit pour assurer la mise en œuvre des actions correctives. Aider à examiner les rapports d’audit sur les projets exécutés par les ONG.

4 – Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

• Compiler et traiter les informations des donateurs, du CO et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
• Préparer des projets d’accords de partage des coûts, y compris les conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources, en respectant les accords standard dans la mesure du possible. Assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO .

5 – Faciliter la construction et le partage des connaissances

• Organiser des formations et/ou aider à organiser des événements et des activités de formation ;
• Recueillir et compiler les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion financière et de services. Diffuser aux clients et aux parties prenantes, le cas échéant, pour renforcer les capacités et les connaissances ;
• Contribuer aux pratiques opérationnelles des entreprises financières et aux innovations en matière de gestion.
• Superviser et guider le personnel et le personnel sous sa responsabilité, le cas échéant, fournir des conseils techniques et surveiller les performances pour garantir l’obtention de résultats conformément aux plans et aux normes de responsabilité et de performance ;
• Entreprendre toutes les formations relatives à la gestion financière fournies, y compris les webinaires du siège. 

Indicateurs clés de performance

• Transactions/activités/documentation financières opportunes, complètes et exactes
• Conseils opportuns et précis sur les règles et règlements financiers d’ONU Femmes
• Surveillance opportune et régulière du système de gestion des ressources financières et des dépenses en temps opportun des ressources financières
• Soutien opportun et précis à la formulation du budget et au contrôle des affectations
• Surveillance précise et en temps opportun des systèmes de contrôle des dépenses internes
• Soutien financier opportun et de qualité aux programmes et à l’équipe du programme

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Excellente connaissance des règles et règlements financiers et des principes comptables
• Excellentes connaissances et compétences d’application des outils informatiques et compréhension des systèmes de gestion
• Excellente connaissance des logiciels de tableurs et de bases de données
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes
• Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions financières et comptables

• Un diplôme d’études secondaires est exigé.
• Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et finance est un atout
• Baccalauréat en finance ou en comptabilité est un atout
• La réussite du test de comptabilité et de finance d’ONU Femmes est requise.

Vivre

• Au moins 7 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la finance
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de progiciels de tableurs et de bases de données, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web
• Expérience dans l’utilisation de PeopleSoft ATLAS est un atout

Exigences linguistiques

• La maîtrise du français est requise
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU (anglais) est un atout.

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) rempli, qui peut être téléchargé à partir de  http://www.unwomen.org/about-us/employment  . Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

Remarque : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.