Cadre organisationnel et relations de travail

Dans les bureaux régionaux, le titulaire travaille sous la supervision directe du contrôleur régional ou du responsable principal des finances et en coordination fonctionnelle avec le service comptable et financier (AFS) du DFAM. Dans les bureaux de pays ou multi-pays, le titulaire peut être supervisé par un responsable financier principal, un représentant adjoint (admin), un chef de sous-bureau ou d’autres postes supérieurs délégués par le représentant.

Le titulaire est responsable de la coordination, de l’orientation, du suivi, du conseil et du soutien des opérations financières dans le domaine de responsabilité (AoR). Dans le but de préserver et d’optimiser l’utilisation des ressources monétaires et physiques du HCR, le titulaire contribue à la mise en place de mécanismes et de processus efficaces et fiables pour assurer le respect du règlement financier de l’ONU et des règles, politiques et procédures du HCR, y compris et sans s’y limiter, les processus de comptabilité fournisseurs et de trésorerie, la comptabilité et la mise en œuvre de mécanismes de contrôle interne, y compris le soutien aux fonctions de surveillance et d’audit.

Le titulaire identifie et gère également les risques sous sa responsabilité en étroite coordination avec le conseiller en gestion des risques et conformité. Dans les bureaux régionaux, le titulaire soutient le travail du contrôleur régional avec autorité pour discuter des problèmes et rechercher un terrain d’entente sur lequel recommander des solutions basées sur des directives prédéterminées fournies par l’autorité supérieure.

Le titulaire peut superviser directement le personnel professionnel et des services généraux.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

– Superviser et guider la gestion financière intégrée et les rapports pour le domaine de responsabilité (AoR). – Évaluer, examiner et assurer l’application des politiques, instructions, procédures, etc. liées aux finances – Fournir des conseils à la direction concernant l’application des politiques et procédures financières et, si nécessaire, coordonner avec le contrôleur régional ou le bureau du contrôleur, selon applicable, concernant l’interprétation de ces politiques et procédures. – S’assurer que les registres comptables sont corrects et fiables, y compris, mais sans s’y limiter, les rapprochements bancaires en temps opportun, la tenue des postes ouverts, le traitement en temps opportun des transactions financières de voyage, le règlement des demandes résiduelles et le solde des bons de commande. – En étroite coordination avec l’AFS, soutenir la préparation et l’examen des rapports financiers des donateurs, et approuver ces rapports avant de les soumettre aux donateurs. – S’assurer que les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que tout autre processus périodique lié à la comptabilité sont exécutés en temps opportun et avec précision. – Assurer le maintien et la validité continue du plan de délégation de pouvoirs (DOAP). – S’assurer que les paiements effectués sont ponctuels et précis, et que tous les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année sont mis en œuvre conformément aux directives pertinentes. – Superviser la préparation des rapports financiers, le suivi et la supervision des dépenses par rapport aux budgets approuvés et aux plans de travail. – Veiller à ce que l’administration des comptes bancaires locaux et les fonctions de gestion de trésorerie associées soient exécutées conformément aux directives financières – Effectuer la gestion et le contrôle financiers liés aux interventions en espèces conformément aux directives financières. – Examiner et certifier les pièces justificatives, y compris ABOD et les décaissements du projet ; – Exécuter des fonctions de contrôle de projet pour les activités mises en œuvre directement et indirectement, en l’absence d’un poste de contrôle de projet dédié – Coordonner, examiner et approuver les réponses aux demandes d’audit des audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit comptable. – Effectuer d’autres tâches pertinentes au besoin.

Services financiers régionaux applicables aux postes du Bureau régional uniquement – En coordination avec les services compétents du siège, et pour améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus pour les opérations, mettre en œuvre et gérer les services régionaux liés aux finances tels que la gestion des fournisseurs et d’autres données de base connexes et maintenance, affichage des factures, traitement des demandes de remboursement de frais de voyage, paiements, rapprochements bancaires, activités de tenue de la comptabilité et de clôture des périodes, rapports financiers des donateurs, etc. – Faire des propositions pour l’amélioration continue des mécanismes de suivi et de contrôle financiers, y compris la rationalisation des systèmes financiers et procédures. – En coordination avec la section de gestion du changement et d’appui sur le terrain de DFAM et le Centre mondial d’apprentissage et de développement, identifier et dispenser une formation sur les questions comptables, et recommander ou développer des modules de formation si nécessaire, visant le développement des compétences en gestion financière. – En étroite liaison avec la section d’administration système de DFAM et d’autres divisions, si nécessaire, fournir et planifier des activités pour le déploiement de nouveaux processus ou systèmes ; aider le contrôleur régional à surveiller la mise en œuvre des mécanismes de contrôle interne et le respect des politiques et procédures financières du HCR dans la région.

Qualifications minimales

Années d’expérience / Niveau de diplôme Pour P3/NOC – 6 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 5 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 4 ans d’expérience pertinente avec un doctorat

Domaine(s) de la comptabilité de l’éducation ; Finance; Administration publique ou commerciale ; Économie; ou autre domaine pertinent. (Les domaines d’études marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Certificats et/ou licences Titre professionnel en comptabilité, audit ou gestion financière (CPA/ACCA/CIA/CMA ou équivalent) (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience de travail pertinente

Expérience de travail essentielle dans le domaine de la comptabilité/finance, de la gestion de projets, de l’analyse commerciale, de l’assurance qualité et/ou de la gestion des risques. Excellente connaissance et expérience de travail avec les normes internationales de comptabilité et d’audit, avec un minimum de deux ans d’expérience pratique dans le processus d’audit et/ou dans la préparation des états financiers. Expérience de travail avec la comptabilité d’exercice (telle que IPSAS ou IFRS). Excellente compréhension et/ou expérience des modules financiers d’un système majeur de planification des ressources d’entreprise (tel que PeopleSoft, SAP ou Oracle). Bonne compréhension de la gestion de projet et des ressources. Excellentes compétences informatiques, en particulier dans les applications MS Office, en particulier MS-excel. Excellentes compétences en communication et en négociation. Expérience de la gestion de personnel dans des environnements multinationaux/multiculturels.

Souhaitable Bonne connaissance des systèmes du HCR (tels que Focus et MSRP). Excellente connaissance des règles et procédures financières de l’ONU.

Comment postuler

Pour une description complète du poste et pour postuler, les candidats intéressés sont priés de visiter la page carrière du HCR à l’ adresse indiquée – cliquez sur l’onglet Postes vacants et entrez le numéro de poste 37300.

Le personnel du HCR est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. Le HCR cherche à maintenir et à renforcer cette diversité pour garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. Les candidatures sont encouragées de la part de tous les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.

Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).

Veuillez noter que la date de clôture des postes annoncés dans l’Addendum 2 au Compendium de mars 2022 est le mardi 14 juin 2022 (minuit, heure de Genève).