La Banque Islamique de Développement recrute un Spécialiste en Gestion de Projet (International).

• Unité commerciale : Complexe des programmes de pays
• Division : Pays Rel.&Ser. Afrique & Amérique Latine
• Département : Relations pays et services Afrique & Amérique Latine
• Pays : Sénégal
• Lieu : Sénégal – Dakar

Objectif du poste

Sous la supervision du responsable des opérations pays, conduire/gérer les opérations d’assistance technique de la Banque avec diligence raisonnable, suivre les activités quotidiennes de gestion des opérations d’assistance technique et mener à bien les activités quotidiennes de gestion des opérations de projets de développement sous la direction de l’équipe de projet dans les limites des coûts, des délais et de la qualité approuvés, afin d’assurer une exécution efficace du mandat de la banque pour soutenir le développement économique dans les pays membres et non membres associés.

Responsable de la communication quotidienne, du suivi et du soutien à la mise en œuvre aux unités de gestion de projet et aux agences d’exécution ; supervision de la gestion des contrats et des ressources du projet ; préparation des rapports de mise en œuvre à la direction de la banque et atténuation proactive des problèmes de mise en œuvre du projet. En outre, fournir un soutien dans la préparation et l’évaluation des projets, l’examen de la qualité du portefeuille, l’examen des achats et les processus de décaissement. Contribuer au programme de gestion des connaissances en identifiant les leçons tirées des projets.

Principales responsabilités

L’évaluation du projet

• Fournir un soutien technique et professionnel au chef de l’équipe des opérations dans la préparation des évaluations de projet et une diligence raisonnable complète des aspects techniques, financiers, d’approvisionnement, institutionnels, économiques, sociaux et environnementaux des propositions de projet en veillant à ce qu’ils soient conformes au manuel d’exploitation et les politiques/procédures applicables de la Banque.
• Assurer la liaison avec les équipes sectorielles respectives du CPO pour affiner et améliorer les documents d’évaluation du projet avant de les soumettre à l’approbation du Conseil.

Mise en œuvre et suivi du projet

• Coordonner avec le chef d’équipe des opérations respectif, dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet pour s’assurer que les projets sont terminés conformément à la charte/plan du projet.
• Diriger la préparation de l’évaluation périodique de la mise en œuvre du projet et des rapports de soutien pour chaque projet du portefeuille afin de s’assurer que les problèmes de mise en œuvre et les actions proposées sont documentés comme référence et pour une exécution fluide.
• Maintenir des informations de projet adéquates, à jour et exactes et des enregistrements clés dans les systèmes de gestion des opérations de la banque.
• Évaluer les progrès de la mise en œuvre des opérations approuvées de la Banque et fournir des commentaires/recommandations sur la position de la Banque aux autorités/parties prenantes concernées.
• Contribuer à la maintenance des plans de mise en œuvre du projet pour assurer un suivi continu de l’avancement du projet, l’identification proactive des problèmes, la recommandation et la mise en œuvre de plans d’action pour résoudre les problèmes rapidement.
• Examiner la qualité de la mise en œuvre et les progrès des opérations approuvées de la Banque et fournir des recommandations d’amélioration aux autorités/parties prenantes concernées.
• Fournir des contributions au personnel de la passation des marchés et de la gestion financière pour s’assurer que l’achat de matériel et le décaissement des fonds pour les projets sont conformes aux politiques de la Banque.
• Surveiller les contrats et les activités de gestion financière des projets et fournir des recommandations sur la position de la banque aux autorités/parties prenantes concernées.

Clôture et examen du projet

• Fournir des contributions au chef d’équipe de projet dans l’élaboration des rapports d’achèvement de projet, à la fin de chaque projet
• Compiler les contributions pour les équipes sectorielles du CPO en veillant à ce que les leçons apprises lors de la mise en œuvre du projet soient enregistrées comme référence pour les futurs projets.

Gestion générale de projet

• Fournir des contributions au chef d’équipe des opérations pendant le cycle opérationnel des projets pour s’assurer que les politiques et procédures opérationnelles nécessaires sont suivies et que les améliorations suggérées sont mises en œuvre.
• Soutenir le chef d’équipe des opérations dans l’engagement d’une expertise externe conformément à la politique d’approvisionnement de la banque, pour compléter les ressources internes, en assurant la diligence raisonnable des projets de qualité, la mise en œuvre et l’extraction des leçons.

Éducation, certification et expérience

Qualifications académiques et professionnelles

• Baccalauréat en génie ou dans un domaine connexe.
• Qualifications ou certifications supplémentaires en gestion de projet, gestion de contrat ou approvisionnement
• Une gestion serait souhaitable.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans le secteur du développement.

Compétences et connaissances nécessaires

• Compétences en gestion de projet .
• Compétences en gestion des personnes.
• Gestion de la qualité.
• Orientation vers les résultats.
• Gestion du temps et des ressources.
• Construire des relations
• La passion de l’excellence
• Des talents pour la résolution des problèmes
• Gestion des fournisseurs
• Tendances et défis mondiaux dans le secteur spécifique.
• Compétences informatiques, notamment en gestion de projet.

Langues

• Anglais : (obligatoire)
• Français : ( Obligatoire)
• Portugais : (Souhaitable)

Date limite : 22 juin 2022.