World Vision recrute un Comptable.

Objectif du poste

Le poste existe pour s’assurer que tous les paiements sont effectués avec précision, dans les délais impartis, gérer l’ensemble des fonds détenus à la banque et assurer la liaison avec la banque et les fournisseurs. décaissement en espèces, SA et traitement de la paie et rapports financiers afin de promouvoir la gérance et la responsabilité financières.

Principales responsabilités

% de temps

Activité

Résultats finaux

25%

Décaissements

• Traiter la demande de décaissement conformément aux politiques et procédures établies
• Examiner les sauvegardes jointes aux demandes de paiement pour s’assurer qu’elles sont conformes à la politique et que la documentation est complète
• Assurez-vous que tous les bons de déboursement sont correctement codés pour les comptes et les codes de transaction corrects
• Les paiements sont effectués à temps conformément aux politiques et procédures
• Présence d’un registre des demandes de factures/paiements
• Sauvegarde appropriée attachée aux paiements
• Listes de journaux Excel prêtes à être entrées dans le système SUN
• Erreurs minimes dans le codage dans la liste des comptes et rapports précis

25%

Trésorerie et gestion de fonds

• Suivre les soldes bancaires quotidiens et porter à l’attention du directeur des finances si un manque à gagner est prévu
• Analysez l’état de la trésorerie, faites des projections de dépenses pour le mois suivant et préparez la demande de financement.
• Présence de fonds suffisants pour le bon déroulement des processus
• Pas de solde négatif dans le livre de caisse ou en banque

15%

• Avances et rapports de dépenses des employés (EER)
• Recevoir, examiner et traiter tous les rapports de dépenses des employés et les publier dans le personnel du système SUN
  Process Business and Travel Advance et suivre le règlement conformément aux politiques de WV.
• Comptes de carte de crédit rapprochés
• Gérer la carte de crédit d’entreprise en coordonnant les demandes, les relevés, la comptabilisation des dépenses et en préparant le rapprochement mensuel

20%

Bancaire

• Recevoir et traiter les espèces / chèques de dépôt et préparer les pièces justificatives pour examen par le responsable financier en temps opportun
• Préparer et exécuter les instructions bancaires (lettres bancaires, traites bancaires, virements, introduction/retrait de signataires)
• Système bancaire en ligne avec uniquement les paiements courants
• Les paiements bancaires en ligne sont effectués dans le système et examinent le système bancaire en ligne pour s’assurer qu’il n’y a pas d’articles en souffrance depuis longtemps

10%

Traitement SA

• Préparer les documents justificatifs pour les SA sortants en temps opportun
• Travailler avec le directeur des finances pour effacer les éléments en suspens de SA dans le grand livre
• Éléments SA en suspens minimaux dans le rapprochement GL.
• Rapprochement mensuel du document PA

5%

Paie

• Veiller à ce que les chèques et les virements soient préparés en temps opportun
• Préparer les écritures de journal mensuelles pour la paie et les transmettre aux finances
• Gestionnaire pour examen avant de publier dans le grand livre en temps opportun.
  tout le personnel est payé à temps
• Il y a une saisie de journal correcte pour la paie

Connaissances/qualifications pour le poste

Expérience professionnelle requise

• 2 ans d’expérience en comptabilité d’ONG
• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et informatiques
• Doit démontrer une expérience de travail avec une organisation partenaire

Formation requise,

• formation, licence,
• inscription, et
• certification
• Baccalauréat et expérience en comptabilité

Compétence de base

• Atteindre les capacités : obtenir des résultats et un service de qualité ;
• Pratiquer la responsabilité et l’intégrité ; Communiquer efficacement les informations
• Capacités de réflexion : Penser clairement, profondément et largement ; comprendre la
• industrie humanitaire ; Comprendre la mission et les opérations de VM ; Pratiquer l’innovation et le changement
• Capacités d’autogestion : Démontrer une vie et un travail centrés sur le Christ ;
• Apprentissage pour la croissance et le développement ; Maintenir l’équilibre travail/vie personnelle
• Capacités relationnelles : Établir des relations de collaboration ;
• Pratiquer la diversité de genre et culturelle ; Influencer les individus et les groupes

Autres compétences/attributs

• Capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
• Démontre des compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des compétences en négociation
• Doit respecter les normes de sécurité établies
• Assurer une perspective de genre dans le cadre de travail
• Effectuer d’autres tâches au besoin.

Langue

Conditions

Bonnes compétences écrites et orales en anglais et en français requises.

Date limite : 21 juin 2022.