Enda Jeunesse Action recrute un Gestionnaire Administratif et Financier.

Enda Jeunesse Action est l’une des entités qui composent Enda TM. Fondée en 1985 et basée à Dakar, Enda Jeunesse Action (EJA) s’est donnée comme principal objectif l’accompagnement et le soutien des enfants et jeunes d’Afrique. Enda Jeunesse Action focalise son action sur l’accompagnement des groupes d’enfants et jeunes fédérés au sein d’un mouvement appelé le Mouvement Africain des Enfants et Jeunes Travailleurs (MAEJT) présent dans vingt-huit (28) pays d’Afrique.

Enda Jeunesse Action (E.J.A) est à la recherche d’un Gestionnaire Administratif et Financier (H / F) chargé d’administrer et de garantir l’intégrité, la cohérence et la qualité des opérations et des processus administratifs, financiers et comptables. Il est responsable des politiques financières, comptables et financières de l’organisation et de ses missions.

• Nombre de poste : 01
• Lieu de Travail : Dakar au plateau, avec possibilité de mission d’appui sur le terrain dans les pays en Afrique.
• Nature du contrat : CDD d’un 1 an avec possibilité de renouvellement
• Hiérarchie : Coordonnateur Régional
• Prise de service : Etre immédiatement disponible

Mission

Sous la responsabilité du Coordonnateur Régional d’EJA, le Gestionnaire Administratif et Financier (H / F), a en charge la bonne gestion financière et administrative des actions dans le pays et la sous-région. Il s’assure de la conformité des procédures engagées et est garant des procédures administratives et financières, de la sécurité des biens et des personnes d’EJA et de la qualité du fonctionnement du Bureau.

Tâches essentielles

• Mettre en place des mécanismes facilitant l’intégration et le respect des procédures des bailleurs et du Mouvement Africain des Enfants et Jeunes Travailleurs (MAEJT)
• Aider à assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux projets et programmes.
• Accompagner la gestion avec des outils efficaces et efficients pour un bon suivi budgétaire
• S’assurer du respect des lignes budgétaires que les dépenses figurant dans le rapport financier sont imputées sur les lignes budgétaires appropriées ;
• Consolider et veiller à la qualité des rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs, et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs, en lien avec les programmes ;
• Garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence des données financières dans les rapports
• Prendre le lead de la réalisation et du montage budgétaire des projets suivant les canevas, les procédures et les règles des bailleurs de fonds ;
• Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant à l’élaboration des différents états budgétaires et documents relatifs aux décisions budgétaires telles que les budgets prévisionnels, les budgets additionnels, les orientations…et à la consolidation des budgets et le suivi de l’exécution
• Veiller à la mise à jour des outils de gestion financière, comptable, logistique et de gestion des ressources humaines
• Participer aux activités de fundraising et d’élaboration des proposals, des cadres logiques et des budgets
• Préparer les dossiers administratifs des projets selon la liste communiquée par les bailleurs avant validation par la responsable du contrôle de gestion des programmes
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et bailleurs pour le suivi financier des programmes ; bonne maîtrise du jargon comptable & financier
• Mettre en place à l’échelle du Mouvement un système de gestion avec des preuves et justification contextualisé de qualité ;
• Participer à la systématisation des procédures de gestion mise en place avec de nouveaux outils de gestion financière afin de faciliter la justification selon les contextes des coordinations pays et régionales
• Former les pays membres du Mouvement Africain des Enfants et Jeunes Travailleurs (M.A.E.J.T) aux règles finances / conformité sur leurs programmes et mettre à jour le manuel de gestion à travers les points des derniers rapports d’audit
• Vérifier des contrats avec les partenaires locaux
• Participer au développement de procédures de collaboration entre les responsables de programmes / partenariats
• Assurer une étroite collaboration avec les institutions bancaires et être capable de développer des stratégies de partenariat “win-win”
• Assurer le suivi des recommandations antérieures des audits internes et externes des projets.
• Coordonner la préparation des audits des projets et institutionnels.

Compétences et expériences

Essentiels

• Diplôme Supérieur (BAC + 4 minimum) en comptabilité, finances, ou tout diplôme équivalent
• Fortes compétences et au moins 7 ans d’expérience dans le domaine des finances, comptables et audit dont au moins 4 en ONG
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion comptable et financière
• Expérience dans la gestion des fonds bailleurs
• Facilité de travail en français et en anglais

Habiletés et aptitudes 

• Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais
• Avoir un forte capacité d’analyse, un esprit de synthèse, un sens de la créativité, de l’organisation et d’ouverture d’esprit
• Avoir d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Avoir un bon sens de l’autonomie, de l’initiative, de l’adaptation et de la flexibilité
• Avoir une grande capacité managériale
• Avoir une capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation et être méthodique

Atouts

• Avoir un parcours dans les organisations à base communautaire et dans les grandes organisations de défense des droits de l’enfant, (une expérience de travail avec des organisations internationales)
• Être parfaitement bilingue (Français / Anglais)
• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Faire preuve de rigueur et pragmatisme dans le traitement des dossiers, être consciencieux et efficace pour respecter les engagements, les délais et obtenir des résultats
• Être diplomate, s’adapter aux relations de travail avec les interlocuteurs des pays d’intervention
• Avoir la capacité de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation avec une aisance relationnelle avec ses collaborateurs
• Avoir la capacité de lecture et d’interprétation exacte des contrats engageant l’organisation
• Avoir une connaissance des bailleurs de fonds et une maîtrise de leur canevas, avoir une expérience des organisations internationales
• Avoir servir dans une institution bancaire.

Protection des enfants

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les jeunes, EJA a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement, de la sécurité et la protection des enfants et jeunes membres des groupes qu’elle accompagne. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les jeunes.

Dossier de recrutement

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée au Coordonnateur Régional d’EJA d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie des diplômes requis.

Le dossier devra être envoyé par email à l’adresse mail indiquée, en indiquant la référence suivante « Recrutement Gestionnaire Administratif et Financier / EJA ».

Date limite de dépôt : le 15 Juin 2022 à 18h 00. (1) Présélection sur dossier – (2) Test- (3) Entretien individuel.

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.

Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.

En cas de non satisfaction, EJA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.