Dakar Offshore recrute un Assistant chef de projet.

• Intitulé du poste : Assistant chef de projet
• Département : Administration & Finances
• Lieu : Dakar, Sénégal
• Attachement : Chef de projet
• Contrat : CDD

Notre société Dakar Offshore est un prestataire régional de services dans l’industrie pétrolière et gazière. La Société fournit des solutions de services d’assistance de premier ordre qui allient sécurité et fiabilité. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) chargé(e) de projet pour soutenir le chargé de projet en coordonnant les activités liées à tous les projets (logistique, construction, etc…).

Les principales tâches du poste sont d’assurer la continuité et l’efficacité de chaque projet du début à la fin grâce à une communication claire à toutes les parties impliquées. L’adjoint au chef de projet gère plusieurs projets dans un environnement au rythme rapide et est ouvert aux changements et aux défis constants. Le candidat idéal sera très organisé et capable de gérer plusieurs projets à la fois en l’absence de conseils au jour le jour.

• Aide le gestionnaire de projet à mener à bien le cycle complet des projets assignés ; du début à la fin,
• S’assure que toute la documentation du projet est exacte et téléchargée dans les systèmes de réclamation internes et externes,
• Communiquer efficacement avec les propriétaires/gestionnaires/sous-traitants
• Assiste le projet avec la communication et les interactions avec les clients
• S’assurer que l’autorisation de travail, les certificats d’achèvement et tous les autres documents requis sont obtenus du client
• S’assurer que les tâches des bons de travail et les bons de commande sont terminés et téléchargés en temps opportun
• Effectuer un contrôle de qualité pendant l’exécution des travaux de réhabilitation et avant la livraison des travaux
• Tenir des réunions régulières avec les comités de gestion en charge des activités du projet et rédiger les rapports de procès-verbaux
• Préparer les rapports d’activité mensuels, trimestriels et annuels
• Prise en charge des créances impayées
• Agit comme agent de liaison entre le client et le gestionnaire de projet pour assurer le succès du projet
• Répondre aux questions/préoccupations tout au long du projet
• Effectuer les tâches requises par le gestionnaire de projet en appui aux besoins du projet
• Être au courant de tous les aspects de l’étendue des travaux afin qu’une assistance appropriée au chef de projet puisse être fournie
• Responsable du suivi des modifications du projet et produit des calendriers et des rapports mis à jour
• Examiner les informations sur le projet et compiler les calendriers en temps opportun
• Suivre l’avancement de tous les projets nouveaux et en cours et maintenir des notes à jour
• Préparer et/ou éditer les cahiers des charges internes, les estimations, les budgets, les lettres, les fax, les mémos et les e-mails
• Classez tous les documents du projet de manière appropriée (copies papier et électroniques)
• Organiser, compiler et soumettre la documentation de support à la fin du projet
• Soumettre toute information requise au client selon les directives du chef de projet
• Reporter au chef de projet pour tous les problèmes
• Aider à la réception au besoin
• Fournir un excellent service client
• Travailler sous des contraintes de temps pour respecter des échéanciers précis
• Veiller à l’attention portée aux détails et au sens aigu de la protection de la propriété et des informations d’autrui
• Participe et démontre une compréhension des principes et pratiques de sécurité par l’équipe HSE ; suit toutes les politiques et procédures de sécurité pour favoriser un environnement de travail sûr, y compris le fonctionnement sûr des machines et de l’équipement
• Se conformer à toutes les politiques et procédures de Dakar Offshore , ainsi qu’aux exigences législatives
• Communiquer de manière proactive les conditions du chantier et les préoccupations qui peuvent ou affectent l’achèvement du travail à la personne appropriée

Diplômes :

• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
• Solide connaissance de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet
• Très bonne notion de gestion & comptabilité
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Gérer les informations sensibles de manière appropriée et maintenir la confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Respecter les délais et les délais
• Un sens de l’organisation irréprochable et une attention aux détails
• Intégrité, honnêteté et responsabilité avec un désir de contribuer à une équipe
• Éprouvé pour effectuer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide

Location : Diamniadio (Site) / Mamelles (Bureau), Dakar

Durée :  CDD

 Profil :

• Éducation : Baccalauréat en gestion ou dans des domaines connexes (en plus de la logistique, l’ingénierie ou la comptabilité/finance sont très favorables)
• Expérience : De 3 à 5 ans d’expérience dans l’implantation ou le développement de projets, notamment dans le domaine de la construction
• Langue : français (compétence professionnelle complète), anglais (compétence professionnelle complète)
• Autres exigences : Rigueur, Pragmatisme, Travail sous pression, Dynamique, autonome

Intéressé(e)s ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation et un portfolio contenant quelques-uns de vos travaux à l’adresse mail indiquée.

Date limite : 22 Juin 2022.