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Management, direction générale

Stagiaire en Administration-Hub Stage

Le PNUD recherche un Stagiaire en Administration-Hub Régional
Sous la direction générale du Représentant Résident Adjoint aux Opérations (RRAO) et sous la supervision directe du Responsable des services généraux et des Achats, le stagiaire exécutera toute tâche suivant les instructions données et en conformité avec les procédures de l’organisation.  Accessoirement il peut être appelé en appui au chargé des voyages ou de l’administration en cas de besoin.
Résumé des fonctions:

  • Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain.  S’occupe des réservations auprès des compagnies aériennes et des agences de voyage ;
  • Assure la distribution des fournitures au personnel et prépare le rapport mensuel sur l’utilisation des fournitures et élabore la liste des articles à commander ;
  • Fournit au service des Finances les copies des bons de commande avec les autorisations permettant le paiement des factures ;
  • Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
  • Classement des documents des achats (PO, PVE, vendors, offres reçues…)
  • Transmission des bons de commande aux fournisseurs/Prestataires et aux projets ;
  • Appui dans la Préparation des tableaux comparatifs des sélections des fournisseurs et des rapports d’évaluation des consultants individuels suivant les instructions données ;
  • Appui dans le Suivi des créations des vendors (documents complets et approbation) et Suivi Dashboard GSSU
  • Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences
  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.
  • (Bac+4) en Administration des Affaires, Administration Publique, Economie, Finance ou équivalent.
  • Bonne maîtrise des NTIC (Excel, Word, Outlook….);
  • Maîtrise de la langue française est exigée.
  • Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.

Overview

  • Date Posted:
  • Expiration date: 29 mai 2022
  • Location: Anywhere
  • Job Title: Stagiaire en Administration-Hub

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