PATH recrute un directeur adjoint des opérations, Digital Square Africa.

Description du poste
PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels, et avec une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer, et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis sanitaires les plus urgents du monde.

Le Center of Digital and Data Excellence (CoDE) de PATH collabore avec les ministères de la santé, le secteur privé et les donateurs afin de renforcer l’utilisation des technologies et des données numériques pour améliorer les services de santé. Digital Square est l’une des initiatives mondiales phares du CoDE. Elle est dirigée par PATH et financée par plusieurs donateurs, dont l’USAID et la Fondation Bill & Melinda Gates, afin de faire progresser les services de santé numériques pour aider à combler le fossé de l’équité en matière de santé. Conçu à partir des leçons tirées des inefficacités et des redondances des investissements antérieurs dans les technologies numériques pour le développement international, Digital Square travaille avec les ministères de la santé pour aligner les technologies numériques adaptables et interopérables sur les besoins locaux en matière de santé et rassemble les partenaires pour améliorer la façon dont la communauté mondiale conçoit, utilise et paie les outils et les approches de santé numériques.

Le directeur adjoint des opérations sera un membre clé de l’équipe de direction de Digital Square. Il/elle dirigera ou soutiendra des éléments du portefeuille de Digital Square en fournissant une supervision financière et administrative, en assurant la conformité avec les politiques et réglementations de PATH et des donateurs, et en établissant et en maintenant des processus opérationnels pour une mise en œuvre réussie. Il ou elle devra assurer la coordination des donateurs, l’alignement des partenaires et la direction du personnel pendant la mise en œuvre des activités du projet. En plus d’assurer la gestion et l’administration quotidiennes du portefeuille de Digital Square, le directeur adjoint des opérations fournira un soutien aux directeurs des opérations de Digital Square, basés à Seattle et Washington, DC, et sera un membre clé de l’équipe générale des opérations au sein de CoDE.

Responsabilités :
Supervision opérationnelle

Superviser les aspects administratifs et financiers du portefeuille de projets assigné, en assurant l’alignement avec les priorités administratives de Digital Square, PATH et de la division, les règlements des donateurs et les procédures d’exploitation standard.
Développer et maintenir des relations solides avec les dirigeants de PATH dans le pays et faciliter la communication et la planification des effectifs entre les bureaux et l’Initiative.
Servir de point de contact principal et d’expert sur les opérations de Digital Square et la conformité des donateurs pour les activités spécifiques au pays.
Fournir aux administrateurs de projet et au personnel administratif une supervision, un leadership et des conseils, en veillant à ce que les informations provenant des réunions de direction soient transmises en cascade et que les mises à jour des pratiques soient adoptées.
Faciliter une communauté de pratique pour le personnel des opérations afin de renforcer les capacités internes, le partage des connaissances et le leadership.
Diriger les conversations entre Digital Square et les équipes des services partagés institutionnels de PATH (administration, finances et ressources humaines) sur le travail de routine ainsi que sur la résolution des problèmes en cours.
Contribuer aux efforts globaux de développement commercial, en mettant l’accent sur les finances et les opérations, en associant le personnel administratif aux prix remportés dans le cadre de la planification des effectifs.
Gestion financière

Co-diriger les rapports financiers et la budgétisation dans le cadre des processus divisionnaires et institutionnels de PATH.
Collaborer avec les Directeurs adjoints, les Administrateurs principaux de projet (PADM) et les Directeurs des opérations pour créer/mettre à jour les budgets annuels des programmes et les plans opérationnels.
Examiner les budgets et les rapports financiers préparés par les PADM et conseiller les équipes sur les questions de budget/planification à long terme, surveiller les dépenses et les budgets et effectuer des analyses financières, notamment des prévisions et des pipelines.
Gestion des contrats

Fournir une supervision et une orientation pour les responsabilités contractuelles, y compris (mais sans s’y limiter) les demandes de candidature, les sous-accords, les contrats de sous-traitance, les bons de commande, les bons de travail et les accords de consultant, les mémorandums d’accord et les accords de détachement.
Assurer la liaison avec PATH, la direction de Digital Square et les organisations donatrices pour résoudre les problèmes complexes de facturation, de contrats et de fonctionnement.
Examiner et approuver les budgets des projets, les appels d’offres et les dossiers d’autorisation préalable élaborés par les PADM et les responsables techniques, en veillant à l’adéquation stratégique et à la conformité aux règlements des donateurs et aux politiques de PATH.
Gestion du programme

Collaborer avec l’équipe de gestion des programmes afin d’affiner et de déployer les formations et les procédures d’exploitation standard en assurant une mise en œuvre cohérente dans les activités et les domaines de résultats soutenus par l’équipe des opérations.
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet pour maintenir les plans d’identification et d’atténuation des risques et autres outils et ressources nécessaires à la bonne gestion de l’initiative.
Généralités

Transmettre les problèmes à haut risque et les nouvelles opportunités à la direction de Digital Square.
Autres tâches selon les besoins.

Compétences requises

Baccalauréat requis en administration des affaires, administration publique, gestion des organismes sans but lucratif ou dans un domaine connexe.
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente (gestion des opérations).
Expérience avérée de la gestion financière, avec une expérience de la réalisation d’analyses et de prévisions financières.
Connaissance de 2 CFR 200 et des réglementations de l’USAID requise ; expérience approfondie de la gestion de gros achats avec des financements de l’USAID et du PEPFAR requise.
Fortes compétences organisationnelles ; grande attention aux détails ; efficacité dans le respect des délais ; capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
Esprit d’équipe et collégialité avec la capacité d’interagir avec divers collègues et de faciliter de solides relations de travail ; aptitude à travailler en étroite collaboration avec d’autres personnes malgré la distance géographique.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.
Maîtrise professionnelle du français
Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office et capacité à apprendre d’autres systèmes/logiciels financiers. Une expérience avec SharePoint et Salesforce sera considérée comme un atout important.
Pour que leur candidature soit prise en considération, les candidats doivent soumettre les documents suivants dans le cadre du processus de candidature en ligne :

une lettre de motivation
CV en format chronologique inversé
Doit avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal ou au Kenya.