Appel à candidature pour le poste de Coordonnateur de Projet

Termes de référence

Titre du Projet : « Projet d’Appui institutionnel au système de protection de l´enfance au Sénégal »

• Intitulé du poste : Coordonnateur de Projet
• Lieu d’affectation : Dakar avec des déplacements fréquents à l’intérieur du pays
• Durée : 12 mois extensibles dans la limite de la disponibilité des ressources
• Date de clôture des soumissions : 03 mars 2022 à 00h00.

1. Description sommaire du projet

Par résolution du 30 novembre 2018 de la direction de l’Agence Andalouse de Coopération Internationale pour le Développement (AACID), la Cellule d’Appui à la Protection de l’Enfance (CAPE) a bénéficié d’une subvention de l’agence pour l’exécution d’un projet intitulé « Appui institutionnel au système de protection de l´enfance au Sénégal ».

Ce projet vient contribuer à l’amélioration du système national de protection de l’enfant à travers l’appui à la mise en œuvre du Programme de retrait et de réinsertion socioéconomique des enfants et noyaux familiaux en situation de rue, coordonné par le Ministère de la Femme, de la Famille, du Genre et de la Protection des Enfants (MFFGPE).

Il interviendra dans quatre (4) principales zones pourvoyeuses et de destination d’enfants en situation de rue particulièrement les régions de Dakar, Thiès, Kaolack et Saint-Louis.

L’exécution de ce projet comportera des actions de sensibilisation de la population sur l’interdiction de la mendicité infantile et les dangers liés à la présence des enfants et des noyaux familiaux dans les rues, de renforcement des capacités d’intervention des cadres de coordination et des structures d’accueil, d’appui au retrait et réinsertion des enfants en situation de rue et de renforcement de capacités des acteurs.

A cet effet, dans le cadre de la mise en place d‘une équipe de gestion du projet, la CAPE compte s’attacher les services d’un(e) Coordonnateur(trice) de projet.

2. Principales taches

Sous la supervision du Comité de suivi co-présidé par la CAPE et le Coordinateur de l’AACID pour l’Afrique de l’Ouest, le Coordonnateur du projet aura pour rôle de coordonner et d’assurer le suivi quotidien des activités relatives à la mise en œuvre du projet en vue d’atteindre avec succès les résultats attendus de cette initiative. Il travaillera en relation avec les Comités Départementaux de Protection de l’Enfant (CDPE) des zones d’intervention du projet et sera également responsable de la gestion administrative et financière avec l’appui de la CAPE.

Le Coordonnateur du projet sera assisté dans ses tâches par un(e) assistant(e) comptable, placé(e) sous sa responsabilité et constitueront, ensemble, l’équipe de gestion du projet.

Les tâches spécifiques qui lui sont dévolues sont, entre autres, les suivantes :

• Elaborer un plan de travail trimestriel ;
• Réaliser les activités planifiées, conformément aux orientations des Plans Opérationnels d´Activités (POA) et sur la base des orientations définies par la CAPE et l’AACID ;
• Planifier, organiser, contrôler et assurer la mise en œuvre de toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet ;
• Assurer la gestion efficace et transparente des ressources humaines, financières et matérielles allouées au projet ;
• Elaborer les budgets prévisionnels pour les appels de fonds ;
• Assurer la mobilisation des ressources mises à la disposition du projet ;
• Élaborer les rapports d’activités, les rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels;
• Préparer les dossiers techniques et financiers nécessaires pour l’organisation
  des réunions du Comité de suivi ;
• Assurer le secrétariat et élaborer lescomptes rendus de ces réunions ;
• Élaborer les termes de références de toutes les activités et préparer les documents relatifs aux activités à l’intérieur du pays en collaboration avec les CDPE et la CAPE ;
• Produire les divers documents dans le cadre du projet (brochures, supports de communication etc.);
• Servir d’interface entre le projet et les institutions sectorielles et départements ministériels associés à sa mise en œuvre ;
• Garantir le respect du choix des cibles, les budgets et les délais établis pour les projets, et fournir les rapports et évaluations prévus ;
• Travailler pour assurer la visibilité du projet ;
• Faciliter la réalisation des missions d’audit et d’évaluation ;
• Elaborer des outils de suivi et d’évaluation facilitant notamment la collecte de données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats obtenus et la capitalisation des acquis et des apprentissages ;
• Assurer la gestion et l’utilisation des données dans un rapport d’avancement mensuel/trimestriel/annuel de suivi et évaluation ;
• Assurer le suivi périodique des différentes activités du projet.

3. Profil requis

Le Coordonnateur du projet devra répondre aux conditions suivantes :

Formation et expérience professionnelle

• Diplôme (minimum Bac + 5) en Gestion, Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Développement communautaire ;
• Au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine de l’exécution des projets de développement ;
• Compréhension approfondie des droits humains, des droits de l’enfant et de l’approche genre ;
• Excellente connaissance du système national de protection des enfants notamment ceux dits vulnérables ;
• Bonne connaissance de l’administration publique ;
• Bonne connaissance en planification stratégique et en suivi-évaluation de projets ;
• Une connaissance des politiques ou procédures de financement des projets des potentiels bailleurs de fonds ;
• Compétences en matière de leadership ;
• Maîtrise des outils informatiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Outlook, Excel, …)

Autres exigences

• Connaissance du paysage politique et sociétal sénégalais ;
• Bonne capacité rédactionnelle en français ;
• Bonne présentation orale en français
• Capacité de synthèse et reporting ;
• Capacités de travail en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances et du devoir de redevabilité;
• Volonté et aptitude à effectuer des déplacements fréquents à l’intérieur du pays ;
• Excellentes compétences relationnelles et de réseautage ;
• Esprit d’équipe, à l’aise pour travailler avec des délais multiples et sous pression ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacité à établir des relations de travail solides, en présentiel et virtuellement ;
• Capacité à s’adresser à des publics variés et à adapter son style de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Sens élevé de rigueur et de responsabilité ;
• Anticipation, organisation, respect des délais et sens des priorités ;
• Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ;
• Intégrité personnelle, discrétion et bon jugement ;
• La connaissance de la langue espagnole serait un atout.

4. Conditions

Type de contrat : Contrat de prestation de services de 12 mois.

Localisation : Le coordonnateur de projet sera basé au siège de la CAPE, sis au Complexe Sicap Point E, bâtiment D, 1er étage, Avenue Cheikh Anta DIOP x canal 4, Dakar, Sénégal.

5. Dossier de candidature

Eléments de dossier

Les dossiers de candidature devront être constitués des éléments ci-après :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae détaillé mentionnant trois (3) références ;
• Copies des diplômes d’études universitaires et, si pertinent, de formation de spécialisation.

Dépôt des dossiers de candidature

Les candidat-e-s intéressé-e-s au poste et remplissant les critères requis devront adresser leurs candidatures par courriel à Madame Ramatoulaye Ndao DIOUF, Coordonnatrice de la CAPE, à l’email indiqué et à [email protected]  avec la mention « candidature -Coordonnateur de projet ».