BIA Group recrute un Responsable Projet Junior.

Missions et responsabilités

Structuration, Organisation et Gestion

• Manager et suivre le ou les projets confiés :
  • Structuration, organisation, gestion, coordination ;
  • Définir les besoins ;
  • Relation avec le client ;
• S’assurer du respect des engagements contractuels vis-à-vis du ou des clients tout en défendant les intérêts de BIA et ceci en ligne avec la stratégie de l’entreprise ;
• Visiter et suivre le client et les équipes BIA sur site de manière fréquente ; Animation de réunions de suivi sur site avec l’équipe ; Supporter l’organisation d’un « JOIFUL » / « project review » par an sur site ;
• Aider à l’établissement et participer au « project review » de son ou ses projets ;
• Informer immédiatement son responsable des risques ou dérives constatés sur son ou ses projets. Etablir et suivre le plan d’action correctif associé ;
• Définir, mettre en œuvre et suivre les moyens humains et matériels nécessaires à la bonne conduite du ou des projets ;
• Développer une connaissance spécifique de la gamme de produits Komatsu ou autre concernés par le ou les projets pour les équipes concernées (Product Support, pièces, logistique, équipe projet, formation, …) ;
• Utiliser à des fins de contrôle et d’amélioration continue des opérations les outils ERP à disposition, et être le moteur du développement de la connaissance des ces outils dans les équipes projet et de leur utilisation selon les bonnes pratiques ;
• Participer activement à la promotion des bonnes pratiques en termes de prévention Health, Safety and Environment ;
• Veiller aux développement de la quantité et la qualité des activités Rebuild on ou off site.

Commercial

• En collaboration avec le Project Manager, le Project Operations Manager ou l’AFS Business Development Manager,
• Développer et assurer un bon niveau de relations avec ses interlocuteurs chez son ou ses clients et fournisseurs ;
• Analyser les besoins et proposer des solutions adéquates à la mise en place du support technique incluant les pièces de rechange, le service sur site et la formation ;
• Participer à l’étude commerciale menée par les Project Engineers (sales) en donnant les informations nécessaires, contribuant au développement de l’offre technique et à la négociation commerciale ;
• Participer aux discussions commerciales avec le client avant l’établissement de contrats négociés avec celui-ci ainsi que l’application des règles en vigueur au niveau du département Finance ;
• Sélectionner puis développer les relations avec des partenaires nécessaires afin de sous-traiter les éléments ne faisant pas partie du corps business de BIA.

Finance

• Préparer les documents nécessaires à la facturation ;
• Veiller à la rentabilité des projets dont il a la responsabilité en optimisant les coûts directs imputables ;
• Participer à l’identification, la mise en œuvre et au suivi des actions visant l’amélioration de la marge des différents projets ;
• Développer, analyser et suivre le reporting économique et financier du ou des projets dont il a la charge en étroite collaboration et en toute transparence avec le Project Manager et le business controller ;
• Construire et défendre les demandes d’investissement et de financement liés aux projets auprès du département finance;

Qualifications et expérience 

• Expérience et Formation (Connaissances et Savoir-Faire)
• Etre titulaire d’un diplôme supérieur universitaire en tant qu’ingénieur ou expérience équivalente;
• 5 années d’expérience souhaitée ;
• Expérience relevante en gestion des priorités;
• Expérience en conduite de projets (ex : informatique, restructuration de service, mise en œuvre de projets importants, etc.)
• Expérience des organisations internationales avec une présence délocalisée ;

Compétences

• Orienté opérations, processus et QHSE ;
• Langues : français et anglais (toute autre langue est un plus) ;
• Voyages : 25 à 40% du temps ;
• Compétences en People Management ;
• Capacité d’organisation et de gestion ;
• Orienté clients et résultats, sens commercial, esprit d’équipe, pédagogue ;
• Ecoute, empathie et assertivité ;
• Sensibilité technique et sens pratique ;
• Vision hélicoptère et zoom ;
• Gestion du stress.