Wise Lab, est une société d’ingénierie mondiale dédiée aux secteurs industriels en Afrique de l’Ouest. Pour l’un de nos projets industriels, nous recherchons un Coordinateur Base Marine

Objectif du poste :

Gérer et surveiller, sécuriser et fluidifier les opérations de transport maritime pendant l’exécution du projet.

Aperçu du rôle

Le ‘Coordinateur Base Marine’ est responsable de la préparation et de la coordination des opérations Expédition/Logistique au port et en Baie, au Sénégal. Cela inclut la coordination des agents logistiques, des sous-traitants, des tiers pour s’assurer que tout est effectué conformément aux procédures et de manière sûre.

Cette tâche sera exécutée dans le plus grand respect de toutes les procédures, du code d’éthique et de la politique HSES de l’entreprise. Tout le personnel doit s’acquitter de ses fonctions de manière sûre et professionnelle, où les attentes de performance HSEQ de l’entreprise sont fermement ancrées dans les pratiques de travail quotidiennes de l’équipe, contribuant à fonder une culture ouverte sur des comportements positifs et un bon leadership.

Responsabilités

• Responsable de l’organisation des escales des navires de construction, des navires de ravitaillement, des unités maritimes (…) avec les autorités locales compétentes, les agents logistiques et maritimes et conformément aux réglementations portuaires et nationales
• Interface avec l’entité logistique locale pour s’assurer que tous les documents (navire + marchandises + équipage) pour le dédouanement sont complets et conformes administrativement pour le destinataire conformément aux règles légales à destination et que des copies de tous les documents pertinents sont mises à la disposition de toutes les parties prenantes
• Assurer la liaison avec et donner des instructions aux agents maritimes locaux sélectionnés, pour organiser les autorisations du navire conformément aux instructions des entreprises et aux réglementations locales
• Responsable de préparer, d’anticiper les dossiers avec les agents logistiques désignés pour les contrôles par l’État du port, le dédouanement international, les dédouanements entrants/sortants, l’importation temporaire, la location/hors location (si nécessaire), …
• Coordonner chaque dossier d’expédition, y compris l’émission de bons de travail ou de bons de travail
• Assurez-vous que les systèmes de suivi sont mis à jour et que tous les fichiers d’expédition sont conformes et contiennent les informations douanières pertinentes, la documentation
• Maintenir un système d’archivage solide, des enregistrements pour tous les fichiers logistiques, des demandes, des ordres de travail/FCD, de l’approbation au paiement, y compris la déclaration en douane et les documents associés
• Assister sur l’aspect maritime concernant la préparation des navires et les opérations de chargement et de déchargement des navires / CB, en liaison avec le coordinateur logistique et sous les instructions du responsable des opérations du projet
• Obligation particulière de mettre fin à l’opération s’il estime que tout dysfonctionnement ou fonctionnement de l’équipement porterait atteinte à la sécurité et/ou au bon déroulement de l’opération.
• Fournir au sous-traitant local à terre des instructions claires concernant les opérations maritimes et les prévisions d’escale
• Veiller à ce que tout le personnel impliqué dans l’opération reçoive un encadrement et une supervision suffisants pour les aider à exécuter les tâches qui leur sont assignées de manière sûre et efficace
• S’assurer que tous les équipements utilisés dans son périmètre, sur le projet (à condition que tous les fournisseurs tiers) soient dans un état satisfaisant en ce qui concerne les performances, la maintenance et l’étalonnage nécessaires à la réalisation de l’opération
• Signaler activement tous les événements indésirables et les observations de sécurité à l’aide du système d’observation de la sécurité et
• Système de rapport d’événements indésirables.
• Quand et si nécessaire, missions potentielles vers d’autres lieux de mobilisation / démobilisation.
• Montrez l’exemple et adhérez au programme d’intervention grâce au système de carte d’intervention
• Participe aux initiatives (telles que le développement d’outils et de processus) selon les besoins
• Devrait contribuer à créer une culture d’éthique et d’intégrité au sein de l’entreprise et assurer la connaissance et le respect du code de conduite de l’entreprise.

Expérience / Qualifications

Essentiel

• Diplôme d’études supérieures équivalent en Logistique /Transport/Commerce international
• Expérience significative dans un poste précédent de logistique maritime. (Idéalement au sein ou en collaboration avec l’industrie pétrolière et gazière, en tant qu’agent)
• Solide connaissance des réglementations douanières, du transit, des règles d’expédition
• Connaissance des règles et réglementations portuaires liées à l’introduction de navires au Sénégal
• Solide connaissance et pratique de la santé, de la sécurité, de la qualité et de la sécurité
• Attitude professionnelle et capacité à établir des relations de travail fructueuses avec des contacts extérieurs à l’entreprise.
• Compétences interpersonnelles et de communication efficaces et rapports précis, à la fois écrits et verbaux
• Capable de travailler sous pression
• Bonnes compétences administratives et de gestion du temps.
• Microsoft Pack office – Advanced
• Langue maternelle française
• Impératif de maîtriser l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit). Doit être à l’aise avec l’interlocuteur
• Anglais par téléphone, de n’importe où dans le monde.

Souhaitable

• Expérience antérieure en tant qu’agent maritime au port
• Connaissance des règles d’immigration dans le pays pour les gens de mer
• Connaissance du logiciel SAP
• Français (agréable à avoir)

Interfaces

Interfaces externes :

• Autorités locales (douane, immigration, autorités maritimes, autorités portuaires, police/immigration)
• Tiers & fournisseurs : Transitaires / Fournisseur logistique / Sociétés de Manning (si besoin), Ports /
• Base Logistique Maritime / Terminaux / Sociétés d’arrimage / Sociétés de grutage, camionnage, levage.
• Capitaines de navires de transport lourd / Capitaines de navires de ravitaillement…

Interfaces internes :

• Équipe des opérations / Équipe du projet / Responsables des opérations du projet et organisations locales du projet / Approvisionnement
• Chaîne / Logistique / Dépt. Sûreté & HSEQ / Navires de construction / Management team offshore.

Application

Date limite : 18 février 2022.