Objet du rôle:

Pour la mise en œuvre du projet dans les zones de Kolda et Tambacounda, Save the Children International au Sénégal recrute un/un e assistant (e ) de projet qui sera basé (e ) à Kolda.

Sous la responsabilité directe de la Coordinatrice de projet, l’assistant(e ) de projet sera chargé (e) de la mise en œuvre et de la supervision des activités du projet dans les zones de Kolda et Tambacounda.

Responsabilités clés et tâches principales :

Soutenir la coordinatrice du projet dans le développement du plan de mise en œuvre détaillé, du budget, du plan d’approvisionnement et du plan de suivi du projet.

• Mettre en œuvre les activités dans les zones d’intervention de Kolda et Tambacounda et suivre régulièrement les progrès du projet afin de s’assurer que les activités sont menées conformément au plan de mise en œuvre détaillé/aux plans annuels en maintenant une qualité élevée.
• Coordonner et superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet dans les zones d’intervention de Kolda et Tambacounda.
• Effectuer des visites régulières de terrain auprès des partenaires, des communautés afin de s’assurer que la mise en œuvre du projet respecte les accords de partenariat ;
• S’assurer que les partenaires reçoivent les conseils, les contributions et l’assistance nécessaires pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet.
• Assurer la collecte périodique des données primaires du projet et leur partage pour le renseignement du système de suivi évaluation.
• Appuyer la coordinatrice du projet d l’application et le respect des procédures administratives, financières et d’approvisionnement de SCI dans le déploiement des activités de terrain dans les zones de Kolda et Tambacounda.
• Rédiger les termes de référence des activités et autres documents quotidiens pertinents et nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Initier les PR et autres documents liés aux processus internes du SCI
• Soutenir l’organisation administrative et logistique des ateliers nationaux et régionaux du projet, les activités de renforcement des capacités des acteurs (identification du lieu, contact avec les participants, préparation des per diem…), les réunions trimestrielles PROTEJEM et autres réunions pertinentes avec les parties prenantes et autres évènements (préparation des lettres d’invitation pour les invités externes, la préparation de l’ordre de mission pour les voyageurs, et éventuellement les réservations d’hôtel, l’organisation de l’accueil à l’aéroport en liaison avec la réceptionniste, etc.)
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, le scannage, l’envoi de messages, etc.
• Appuyer l’élaboration des rapports périodiques et leur soumission.
• Contribuer à un bon apprentissage institutionnel dans le domaine de la protection de l’enfance, en documentant et en stockant dans des zones de Kolda et Tambacounda des études de cas, des bonnes pratiques et des leçons apprises, et en produisant et en promouvant des rapports de haute qualité.
• Respecter les politiques de protection de l’enfance et le code de conduite du SCI.
• Informer mensuellement la coordinatrice du projet de l’avancement des activités, des défis et des solutions préconisées.
• Participer aux réunions de coordination internes et externes à la demande ;

Responsabilité budgétaire

• Appuyer le suivi de la gestion directe des fonds pour les activités du projet.
• S’assurer que les fonds du projet sont gérés conformément aux procédures de Save the Children et du donateur.

Représentation

• Représenter Save the Children et le projet aux réunions, forums et groupes sectoriels liés à la protection des enfants en mobilité dans les zones de Kolda et Tambacounda à la demande du siège.
• Défendre et promouvoir la position de Save the Children en matière de protection de l’enfance au niveau des différentes instances décisionnelles dans les zones de Kolda et Tambacounda à laquelle il/elle participe à la demande de son responsable hiérarchique.
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la coordinatrice de projet.

Qualifications et expériences:

Essentiel

• Master en gestion de projet ou dans d’autres filières connexes
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou connexe
• Excellent sens de l’organisation avec une forte capacité à planifier et à hiérarchiser le travail de différentes parties prenantes
• Expérience dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités
• Bonne connaissance de la Protection des enfants au Sénégal ; des droits de l’enfant et les principes universels des Droits de l’Homme ;
• Solides compétences interpersonnelles, interculturelles et de communication
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Bon niveau en Français et en Anglais
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…

Atouts majeurs

• Expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale, une connaissance des aspects socio-culturels des régions de Kolda et Tambacounda.

Durée du contrat: 1 an

Contrat national sous conditions et termes locaux

L’Organisation

*Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:*

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Comment postuler?

Merci de postuler en envoyant votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de Save the Children International.

Comment postuler?

Merci de postuler en ligne en envoyant votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation en un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.