International Foundation for Electoral Systems (IFES) recrute un Chargé de projet

À propos de la Fondation Internationale pour les Systèmes Électoraux (IFES) : L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui profitent à tous. En tant que leader mondial de la promotion et de la protection de la démocratie, notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organes électoraux de confiance capables de mener des élections crucibles, des institutions de gouvernance efficaces et responsables, des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et de manière égale, et des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.

Description du poste :

L’IFES recherche un(e) chargé(e) de projet, basé(e) à Dakar, pour soutenir un programme financé par l’USAID qui soutiendra les élections au Sénégal. Le Chargé de projet travaillera avec et sous la supervision du Chef de projet pour soutenir la mise en œuvre du programme et la collecte et le stockage des données pour un suivi et une évaluation réussis des activités du programme. Le Chargé de projet soutiendra également l’établissement de rapports sur le projet et travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de suivi et d’évaluation (S&E).    Ce poste est une opportunité d’emploi national local à temps plein et est ouvert uniquement aux ressortissants sénégalais. Ce poste est conditionné par le financement.  Ce poste devrait débuter en janvier 2022.

Fonction / Objectif principal

Le chargé de projet fournira une contribution technique et programmatique à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet pour l’IFES Sénégal.

Principales fonctions et responsabilités :

Sous la supervision du Chef de projet, le Chargé de projet devra :

• Fournir un soutien aux opérations du programme, avec un accent particulier sur les communications, les rapports et le suivi et l’évaluation ;
• Contribuer à la conception et à l’exécution des activités du programme, y compris les évaluations, les réunions, les ateliers et les formations ;
• Soutenir la conception et la préparation du matériel de formation et des documents de réunion ;
• Coordonner le processus de planification des événements pour les activités du programme ;
• Soutenir l’élaboration de mises à jour des communications et de contenus convaincants pour les mises à jour destinées aux donateurs, les médias sociaux et d’autres communautés externes ;
• Superviser la collecte et le stockage des données pour le suivi et l’évaluation des activités ;
• Soutenir le responsable du suivi et de l’évaluation dans la coordination des sessions sur les leçons apprises en interne et avec les partenaires, selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec les partenaires de la mise en œuvre et de la communauté, le siège de l’IFES et les équipes de suivi et d’évaluation pour consolider les données et mettre à jour régulièrement le tableau de bord de suivi et d’évaluation ;
• Soutenir le développement de rapports réguliers sur le programme, y compris les rapports hebdomadaires, les rapports trimestriels, ainsi que les évaluations, les livres blancs et les plans de travail ;
• S’assurer que les dossiers détaillés des activités du programme sont classés sur Sharepoint ;
• Soutenir le développement du matériel de l’IFES pour les visiteurs de l’IFES et l’accueil du nouveau personnel ;
• Voyager en dehors de Dakar pour les activités du projet, selon les besoins ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Éducation et qualifications :

• Licence en sciences politiques, en relations internationales ou dans un domaine connexe requis ; et Master de préférence ;
• Au moins quatre (4) ans d’expérience de travail avec des ONG ; et dans le domaine de la démocratie et de la gouvernance avec des ONG internationales de préférence ;
• Expérience des programmes financés par l’USAID de préférence ;
• Une expérience avérée du soutien au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage des projets est préférable ;
• Connaissance ou intérêt avéré pour l’administration des élections, l’éducation des électeurs et l’éducation civique, ou le genre et l’inclusion ;
• Excellentes compétences en matière de communication (écrite et verbale) et d’organisation ;
• Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et d’ingéniosité ;
• Capacité à rester très organisé tout en traitant des tâches multiples dans des délais serrés ;
• Maîtrise de MS Word, Power Point, Outlook, Excel et des plateformes de vidéoconférence.

Compétences linguistiques :  Maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé requise.

Déplacements :  Des déplacements en dehors de Dakar peuvent être nécessaires.

Exigences physiques / Environnement de travail : Environnement de travail standard de bureau. Des aménagements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du poste.

Date limite de candidature : 03 Janvier 2021.