CONTEXTE PAYS ET MISSIONLe Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France.
Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Sénégal pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.

Contexte du poste :
Le SIF intervient dans le pays depuis 2010, notamment dans les domaines de la sécurité alimentaire et enfance jeunesse. Les projets actuels (sécurité alimentaire et enfance et jeunesse) sont mis en œuvre dans les départements de Koumpentoum, Kaffrine et la banlieue dakaroise ont comme objectif d’augmenter la résilience des populations vulnérables en réponse à l’instabilité et à la fragilité sociale, économique et territoriale des communautés locales.

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION
Mettre en œuvre et suivre les projets de sécurité alimentaire et des moyens d’existence durables mis en place par le SIF en accord avec la coordination et la stratégie définie au sein de la mission ; appui au Coordinateur sur les aspects de gestion des projets et des activités, le suivi et l’évaluation et la surveillance, ainsi que les relations avec les autorités locales de la zone d’intervention et les partenaires techniques et financiers.

Sous la supervision direct du Coordinateur terrain, le CDP SAME1 va assurer : la mise en œuvre et le suivi des activités de Sécurité Alimentaire et des moyens d’existence à travers la promotion des filières agricoles, la mise en relation des différents maillons des filières agricoles, la sensibilisation et encadrement des communautés pour un changement de comportement dans le respect des procédures et standards de SIF.

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

Responsabilité 1 : PARTICIPER A LA DÉFINITION ET À LA MISE EN OEUVRE TECHNIQUE DU PROJET.
– Fournir un appui technique permanent à l’équipe du projet (définition des activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…).
– Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation des projets seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…).
– Définir avec le Coordinateur terrain des outils de suivi / évaluation, ainsi qu’un planning pour chacun des volets du projet afin de répondre aux exigences budget, et de mesurer le taux de réalisation (quantitatif et qualitatif) des activités
Assurer l’implémentation des activités de Sécurité Alimentaire et des moyens de subsistance prévues dans le
cadre des projets mis en œuvre par le SIF dans sa zone d’intervention,
– Planifier les activités et cycles d’activités de Sécurité Alimentaire et des moyens de subsistance (ciblage,
formation, distribution, structuration groupements de filières agricoles, planification des activités,…) en fonction
des objectifs fixés,
– Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) dans la zone d’intervention,
– Participer en collaboration avec le département MEAL aux évaluations organisées par le SIF dans les zones
d’intervention du projet,
– Assurer les liens avec les autorités locales, les services techniques et les partenaires
– Faciliter les relations avec les autorités locales, les services techniques, les bénéficiaires et les partenaires
ouvrant dans la région,
– Veiller au respect des procédures administratives et logistiques du SIF avant toute activité du projet,

Responsabilité 2 : REPORTING ET CAPITALISATION
-Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission mises en place au sein du volet sécurité alimentaire et moyens de subsistance;
– Participer à la rédaction et à la validation des PMP du projet,
– Participer à la rédaction et à la validation des rapports trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
– Participer à la capitalisation et la systématisation de certaines activités ;
– Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
– S’assurer du respect des délais et des formats pour le compte rendu des rapports

Responsabilité 3 : SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
– Identifier et/ou collecter auprès des de son équipe les besoins en formation de l’ensemble du personnel du projet et informer le coordinateur terrain pour le domaine technique dont il a la maîtrise.
– Participer aux renforcements des capacités techniques des équipes de sécurité alimentaire locales via des
formations sur la bonne conduite des activités et le suivi régulier de leurs mises en œuvre
– Entretenir un lien avec les autres acteurs locaux et internationaux et rechercher avec le Coordinateur terrain des synergies avec leurs projets
– S’assurer au sein de son équipe que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat ou par an, et au minimum avant qu’il ne quitte ses fonctions. Mettre en place les mécanismes de coordination et
organiser sa supervision.

Responsabilité 4 : COMMUNICATION /REPRESENTATION
– Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, coutumières, religieuses, les représentants des communautés, les organisations de la société civile,
– Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation,
– Participer en collaboration avec le Coordinateur terrain à l’élaboration des documents du projet
– Remonter toute information ou difficulté liées à son activité au Coordinateur de terrain
– Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités du SIF.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Opérationnels :
– Planifier et coordonner les activités de l’ensemble du personnel du projet, des partenaires
– Superviser au quotidien, les activités du staff SAME1, des bénéficiaires et des organisations paysannes.
– Assurer de manière permanente, le contact et la communication avec les autorités locales (sous-préfet, chef de canton, chef de village, etc.), les partenaires locaux.
– Collecter et faire circuler toutes les informations importantes liées à la sécurité des programmes; des
équipes de terrain et des bénéficiaires.
– Consolider et gérer les bases de données des activités sous sa responsabilité.
Logistique : S’assurer que les procédures logistiques sont respectées lors des déplacements et sur le terrain en l’absence du chargé de projet et de la logistique.

SAVOIRS/CONNAISSANCES
– Expérience en ONG locale et internationale.
– Bonne connaissance des départements de Koumpentoum et de Tambacounda.
– Expérience dans la structuration des organisations paysannes, promotion des filières agricoles et activités génératrice de revenu
– Hommes ou femmes de nationalité sénégalaise.
– Formation académique de niveau minimum Bac +4, en agronomie, développement, économie rurale, sociologie, élevage, environnement et/ou l’équivalent.
– Avoir une bonne moralité.
– Avoir un intérêt et une motivation réelle pour le poste.
– Maîtriser parfaitement les langues de la localité.

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
– Bonne compétence dans les approches communautaires.
– Compétence en matière de communication avec les communautés et les bénéficiaires.
– Avoir des d’expériences avérées en animation et en organisations paysannes
– Avoir des aptitudes dans la gestion de microprojets lucratifs.
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
– Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel).
– Accepter de travailler sous pression.
– Etre disponible immédiatement.

SAVOIR-ETRE 

– Esprit d’analyse et de synthèse.
– Esprit d’initiative et être force de proposition.
– Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes.
– Bonne capacité organisationnelle et managériale.
– Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication.
– Accepter de vivre dans la zone d’intervention.
– Avoir le permis de conduire catégorie A2

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Koumpentoum
Déplacement fréquent sur le terrain et de temps en temps à Kaffrine et à Dakar

Coordonnées du recruteur