Raison d’être

Tenue de la comptabilité et coordonner les moyens généraux & les ressources humaines :

• Tenir la comptabilité
• Participer à l’élaboration de la politique de recouvrement
• Tenir la Caisse
• Gérer les moyens généraux
• Assurer le relais RH entre le personnel et la direction
• Effectuer les démarches administratives imposées par le Comité National de Suivi du Contenu Local (CNSCL)

Missions Spécifiques

• Gestion des paiements fournisseurs (Emission et remise des chèques aux fournisseurs)
• Tenir un registre de réception des factures fournisseurs ;
• Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs ;
• Assurer l’archivage des documents administratifs de la société ;
• Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque) sur indication du RAF APS Afrique ;
• S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat, bon de livraison, facture, signatures habilitées) ;
• Saisir quotidiennement le brouillard de caisse ;
• Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct) ;
• Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux ;
• Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes ;
• Emettre les bons de commande dans l’application IE ;
• Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin ;
• Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct ;
• Enregistrer toutes les pièces comptables ;
• Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;
• Gérer les congés du personnel ;
• Être l’interface entre le RAF APS Afrique et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement ;
• Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission ;
• Faire le reporting hebdomadaire de l’activité de recouvrement à son responsable ;
• Assister au besoin le RAF APS Afrique et/ou DAF DIP Afrique selon le cas, sur toutes autres demandes administratives et financières en Sénégal ;
• Coordonner le suivi des variables du personnel (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc…) en collaboration avec le DG APS, le RH APS Afrique ;
• Effectuer les démarches administratives imposées par le CNSCL dans le cadre des activités (publication d’appels d’offres sur la plateforme du CNSCL, échanges réguliers avec le CNSCL, …)

Profil Recherché

Diplômes et/ou expériences :

BAC+3/4 en Gestion/Administration, Comptabilité ou équivalent

Expérience de 5 ans au moins dans le métier.

Connaissances Requises (savoirs)

• Connaissances en bureautique (pack Office) et en Comptabilité
• Connaissance du fonctionnement interne d’une entreprise
• Connaissances des procédures administratives courantes au Sénégal

Compétences Requises (savoir-faire)

• Gestion d’une caisse ; connaissances approfondies en comptabilité et en fiscalité locale
• Une expérience dans un service Moyens Généraux/Achats et/ou Ressources humaines serait appréciée
• Très bon niveau d’Anglais
• Très bon niveau en Informatique
• Permis de conduire

Aptitudes Comportementales Et Relationnelles (savoir Être)

• Autonomie, Discrétion, Sens de l’organisation et bon rédactionnel
• Détermination, Aisance relationnelle, Capacité à travailler sous pression,
• Rigueur et Vigilance, Sérieux, Réactivité, Disponibilité, Persévérance, Amabilité, Courtoisie,