Une société de la place recrute une Assistante de direction.

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous serez chargée du secrétariat et de l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.

Activités principales

• Il s’agit de prendre en charge les principales activités suivantes :
• Secrétariat et appui opérationnel :
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers ;
• Organiser l’agenda de la Directrice
• Assurer la constitution des dossiers de la Direction et leur suivi ;
• Elaborer des courriers et assurer leur mise en forme ;
• Assurer le classement physique et électronique des documents ;
• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
• Accueillir les visiteurs et les introduire ;
• Organiser la logistiques des réunions ou séminaires et des évènements de communication interne comme externe ;
• Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ;
• Assurer toutes les taches particulières déléguées pat la Directrice ;
• Élaboration de compte-rendu et suivi des décisions des réunions de service ;
• Classement des dossiers, notamment ;
• Suivi de certains dossiers spécifiques du service.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou école de commerce de niveau BAC + 3 minimum ;
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée  de deux (2) ans minimum dans une fonction similaire
• Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de données, PowerPoint, Internet, messagerie Outlook, etc.)
• Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ;
• Vous êtes rigoureuse, ayant de bonnes capacités d’initiative, le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ;
• Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialités ;
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;
• Anglais intermédiaire au minimum

Candidature

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation et 2 références) avec la mention « Assistant(e) de Direction ».

Localisation : Dakar, Sénégal

Date limite : 23 Novembre 2021

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure