Responsable automatisation CDD
MakeSense
MakeSense recrute un RESPONSABLE AUTOMATISATION
TES MISSIONS :
Sur les nombreux projets que nous développons, nous avons un fort enjeu de capitalisation, pour lesquelles il est indispensable de suivre et MAJ nos données
Nous utilisons pour ça une Base de Données (airtable) qui nous permet de collecter les réponses aux appels à candidatures sur nos programmes, de suivre l’avancée de nos bénéficiaires ou encore de pouvoir retrouver nos partenaires ou prospects
En tant que responsable automatisation, tu seras le garant de la BD et de la bonne qualité des données qui s’y trouvent
Tes missions consisteront à :
Faciliter la gestion de nos programmes en automatisant les processus qui peuvent l’être:
Automatisation de questionnaires d’appels à candidatures Typeform avec la BD airtable
Création des vues de pilotage des bénéficiaires de nos programmes pour faciliter la tâche des chefs de projets
Création d’alertes de suivi de contrat des collaborateurs pour l’équipe RH
…
Suivi des process data et support à l’équipe makesense africa
Formalisation et amélioration des processus data existants
Organisations de sessions de formation, ou de coaching pour les collaborateurs makesense
Suivi de la bonne qualité des données et du respect des processus et accompagnement des équipes
Imaginer et mettre en place les automatisations pouvant faciliter l’exécution de nos programmes. Ce pourrait être par exemple:
Automatisation de l’édition de certificats de fin de parcours pour les apprenants ayant validé leur programme
Automatisation de la création d’accès à la plateforme d’apprentissage Notion.so pour les bénéficiaires de nos programmes
Amélioration de l’expérience de formation de nos bénéficiaires (automatisation d’envois de mails, de messages whatsapp, suivi de l’acquisition des compétences …)
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PREREQUIS
Connaissances Airtable et Zapier
