RMO recrute un Agent administratif

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
• Organiser et classer les documents administratifs de l’agence.
•  Gérer les courriers électroniques et le courrier postal de l’agence.
• Coordonner la logistique interne de l’agence (fournitures, équipements, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients et garantir la confidentialité des informations.
• Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires dans le secteur immobilier.
• Mettre à jour les documents administratifs en fonction des nouvelles réglementations.
• Saisir toutes les transactions immobilières dans le système.
•  Assurer l’enregistrement précis des contrats de location, de vente, et autres opérations
• Veiller à la bonne tenue des comptes de l’agence.
•  Collaborer avec le service comptable pour la préparation des états financiers
•  Effectuer le suivi des paiements et des encaissements
• Assurer la communication interne au sein de l’agence.
• Collaborer avec les différents services de l’agence pour garantir une communication fluide.
• Répondre aux demandes d’information des clients et partenaires.
• Assurer la communication externe de l’agence
• Élaborer des rapports réguliers sur l’activité de l’agence pour la direction.
• Compiler et analyser les données liées aux transactions immobilières.
•  Proposer des améliorations basées sur les résultats des rapports d’activité

Liste des taches non exhaustives.

Profil du Candidat

Profil et compétences :

• Bac+2 minimum en finance comptabilité, commerce ou gestion
• Une expérience préalable dans le secteur immobilier serait un atout.
• Connaissance des procédures administratives liées aux transactions immobilières.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
•  Maîtrise des outils informatiques (MS office)
•  Excellente capacité de communication écrite et orale
•  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
•  Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
•  Capacité à gérer le stress et à apaiser les tensions dans les situations conflictuelles
•  Être dynamique et avoir une bonne capacité de réaction en termes de prises en charge des requêtes des clients
•  Avoir un bon sens de l’écoute et du partage
•  Être force de proposition

Envoyez votre CV et votre Lettre de motivation à l’adresse indiquée.