Assistante de Direction CDD
Top RH
Top Ressources Humaines recrute une Assistante de Direction.
Descriptif du poste
L’assistant de direction, secrétaire ou attaché de direction, épaule un responsable d’entreprise dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Fonctions et responsabilités
L’assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement :
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.
Ces missions non exhaustives sont susceptibles d’évolution eu égard au développement du service.
Compétences
- Aisance téléphonique
- Très bonne maitrise de la langue française
- La maîtrise de l’anglais est un atout considérable
- Capacité rédactionnelle
- Utilisation aisée des outils bureautiques
- Bon relationnel
- Réactivité
Important : Vous devriez disposer d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins à bac+4 au plus ainsi que de 2 années d’expérience professionnelle pertinente en assistanat de direction.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse mail indiquée.
Date limite : 6 Avril 2023.
